ChatGPT-5 : j'ai testé la création d'un planning d'équipe complexe avec la dernière version de l'IA d'OpenAI
Sam Altman l'a promis : Chat GPT 5 «donne l'impression de parler à des experts détenteurs d'un doctorat», là où GPT-3 (2020) était davantage semblable à un lycéen, et GPT-4 (2023) à un étudiant. L'annonce de la sortie de cette nouvelle version de cette intelligence artificielle est allée droit au cœur des chefs de service de notre rédaction web, qui doivent chaque mois établir le planning de leurs troupes.
Tranches horaires variées, journalistes qui ne font pas la même chose, vacances, semaines à l'école pour nos alternants… La préparation d'un tel calendrier donne chaque mois l'envie de tout plaquer à nos chefs d'équipe. Même les plus courageux d'entre eux résistent difficilement à la procrastination.
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L'IA peut-elle faire cette tâche pour nous ? Ou du moins nous y aider ? Jusqu'ici, nos tentatives étaient restées vaines. Sommes-nous de piètres prompteurs ? L'arrivée de Chat GPT 5 nous a donné un espoir : pouvoir livrer notre équation complexe à une main experte qui la résoudrait en un clic.
Nous livrons donc à l'IA nos données : le mois à organiser, le nom de nos collaborateurs, les tranches horaires qui doivent être couvertes, le planning particulier du week-end, les semaines d'absence de nos alternants, les vacances de chacun et les week-ends que certains veulent sanctuariser pour des événements personnels.
À cela s'ajoute la forme : la demande d'un planning complet sous forme de grille, avec le nom des rédacteurs côté lignes et les jours côté colonnes. En n'oubliant pas d'être poli avec l'intelligence artificielle (des «s'il vous plaît» et «mercis»), car elle serait plus efficace avec une communication respectueuse.
À lire aussi GPT-5, l'arme d'OpenAI pour rester leader de la course à l'intelligence artificielle
Réponse élusive
La première réponse de Chat GPT 5 fait durer le suspense :
La grille du planning est maintenant prête.
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Je vais remplir cette grille en respectant :
les besoins de 6 personnes par jour en semaine (2 matinées, 2 journées, 2 soirées),
3 personnes les week-ends (1 par créneau) + leurs jours de récupération
les absences,
et un équilibre des charges de travail (autant que possible).
Souhaites-tu que je commence la répartition maintenant semaine par semaine (du 1er au 7 d'abord), ou que je tente de remplir tout le mois d'un coup ?
Chat GPT n'est décidément pas un aventurier, il faut le pousser un peu et lui redonner sa mission : faire le planning pour tout le mois prochain. La réponse est tout aussi élusive :
J'ai établi les disponibilités de chaque membre pour chaque jour de septembre 2025.
Étape suivante :
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Je vais maintenant remplir le planning complet.
Cela va prendre un peu de traitement, je m'en occupe tout de suite. Il semble que je ne puisse pas effectuer d'analyse de données avancée pour le moment. Veuillez réessayer un peu plus tard.
Cela dit, si tu veux, je peux te proposer une version simplifiée ou manuelle du planning en grille, ou te fournir un modèle Excel à compléter toi-même. Que préfères-tu ?
Il suffisait de peaufiner son prompt
De là à dire que Chat GPT réagit comme un salarié en manque de confiance, il n'y a qu'un pas. Aucune de ses solutions ne nous convient, nous retentons donc en complétant le prompt initial et en demandant un Excel. Celui-ci arrive aussitôt, mais sans mention de dates, sans couleurs variées permettant la lisibilité. Mais à partir de là, tout devient possible : un simple copier-coller dans notre propre Excel et la pénibilité s'envole. Il suffisait donc de peaufiner son prompt.
Ajouter les dates et les couleurs ? Ce sera sans doute pour une autre fois. «Il semble que je ne peux pas effectuer d'analyse ou de modification avancée de fichier Excel pour le moment. Veuillez réessayer un peu plus tard.»
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