8 ميزات في مايكروسوفت أوفيس ربما لم تستخدمها من قبل

جو 24 :
تشتهر شركة مايكروسوفت بعد نظام التشغيل "ويندوز" (Windows) بمجموعة من التطبيقات المكتبية تُعرف باسم "مايكروسوفت أوفيس" (Microsoft Office) التي سترافقك في جميع مراحل حياتك من المدرسة إلى الجامعة إلى الوظيفة وحتى شهادة الوفاة التي تُكتب بتطبيق "وورد" (Word)، فلا يمكنك تخيل حاسوبك من دون "وورد" و"إكسل" (Excel) و"باوربوينت" (PowerPoint) و"أكسيس" (Access).
بدأت رحلة "مايكروسوفت أوفيس" في 19 نوفمبر/تشرين الثاني عام 1990 بنسخة بدائية ولكنها كانت ثورة في ذلك الوقت، ولحقها العديد من الإصدارات، آخرها إصدار "أوفيس 2024″، وفي كل إصدار كانت تضيف مايكروسوفت تحديثات وميزات عن الإصدار السابق.
وفي حال كنت تستخدم أحد آخر إصدارات "مايكروسوفت أوفيس" فمن المتوقع أن بعض هذه الميزات قد فاتتك، ولهذا سنذكر لك أبرز 8 ميزات في "مايكروسوفت أوفيس" قد تكون جديدة بالنسبة لك.
البحث الذكي
ميزة البحث الذكي (Smart Lookup) هي واحدة من أهم الميزات في برنامج "وورد"، وكما يوحي اسمها تقوم الميزة بالبحث عن كلمة أو عبارة تختارها وتوفر معلومات إضافية مثل معناها أو تعريفها وما إلى ذلك، وعلى عكس البحث التقليدي في غوغل، تُقدم ميزة البحث الذكي اقتراحات بناءً على سياق النص لديك.
وفي حال كنت غير متأكد من استخدام كلمة معينة في سياق محدد أثناء كتابة مقال، يمكنك استخدام البحث الذكي للتحقق من صحة الكلمة أو العثور على بديل أكثر ملاءمة للكلمة أو العبارة، ورغم أن البعض يجادل بأن بحث غوغل التقليدي أو الذكاء الاصطناعي مثل "شات جي بي تي" يمكن أن يعطي النتائج نفسها، فإن هناك ميزتين لاستخدام البحث الذكي.
الأولى، أنها سريعة كونها تحدث داخل تطبيق "وورد"، والثانية أنها تغنيك عن الانتقال إلى المتصفح والبحث ضمن مواقع مختلفة بأفكار متناقضة أحيانا وبالتالي إضاعة الكثير من الوقت.
الإملاء والنسخ
إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة وفعالة لكتابة أفكارك على الصفحة بسرعة فإن ميزة الإملاء في تطبيق "وورد" تتيح لك تحويل كلامك إلى نص، ولاستخدام الميزة انتقل إلى الصفحة الرئيسية واختر "إملاء" وامنح أذونات الميكرفون لكي تبدأ بالتسجيل.
وتستطيع التحدث بصوت عالٍ وسيقوم تطبيق "وورد" بالكتابة -تعتمد الدقة في الكتابة على لهجتك وسرعة كلامك- ويمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة في تمكين الترقيم التلقائي وتصنيف العبارات الحساسة.
وفي حال كنت بحاجة إلى أكثر من مجرد إملاء في الوقت الفعلي، فيمكنك استخدام ميزة النسخ (Transcribe) في "وورد" و"ون نوت" للتركيز على الاستماع بدلا من تدوين الملاحظات، فهي تحول الكلام إلى نص مكتوب مع تحديد المتحدث مع الفواصل الزمنية، كما يمكنك تعديل أو إدراج أقسام في مستنداتك، بالإضافة إلى تسجيل الصوت ورفع ملفات صوتية مسجلة مسبقا.
المقارنة
توجد ميزة المقارنة في تطبيق "وورد" التي تُسهل مقارنة مستندين مع مراجعة التغييرات وتحديد الاختلافات، ويمكن الوصول لهذه الميزة في قسم "مراجعة" والنقر على مقارنة وسيظهر لك قسمان الأول لرفع الملف الأصلي والثاني لرفع الملف الذي تريد مقارنته مع الملف الأصلي.
وفي الأسفل ستجد العديد من خيارات المقارنة والمعايير التي ستساعدك في العثور على ما تبحث عنه بالضبط، وعند الضغط على "موافق" ستُعرض الاختلافات على شكل تعليقات في قائمة جانبية، وفي حال كنت راضيا عن التعديلات يمكنك دمجها في الملف الأصلي.
حل العمليات الحسابية في "ون نوت"
يُعد "ون نوت" تطبيقا رائعا لتدوين الملاحظات، وهو مفيد جدا خاصة إذا كنت طالبا حيث يمكنه مساعدتك في حل مسائل الرياضيات أو إجراء العمليات الحسابية بسرعة.
وللاستفادة من هذه الميزة وحل العمليات الحسابية ما عليك سوى كتابة العملية الحسابية من دون مسافات وبعدها علامة يساوي "=" للحصول على الجواب، مثلا اكتب (25+75)/2= واضغط على "إنتر" (Enter) لعرض الحل.
ومن جهة أخرى يمكن لتطبيق "ون نوت" التعامل مع بعض المعادلات المعقدة، وفي حال كنت تملك حساب على "مايكروسوفت وورك" (Microsoft Work) أو "سكول" (School) فيمكنك الوصول إلى ميزة "ماث أسيستنت" (Math Assistant) لحل العمليات الحسابية الأكثر تقدما.
علبة وارد المركز عليه
إذا كان صندوق الوارد لديك مليئا بالعروض الترويجية وتحديثات وسائل التواصل فقد تجد صعوبة في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة، ولهذا أضافت مايكروسوفت ميزة "علبة الوارد المركز عليه" في تطبيق "آوتلوك" (Outlock) التي تساعدك على تنظيم رسائلك الإلكترونية من خلال فرزها تلقائيا.
ويمكنك تفعيل هذه الميزة من الإعدادات واختيار الصندوق الوارد، ثم فتح علامة التبويب "عرض" وانقر على إعدادات العرض في الزاوية العلوية، وفي خيار تخطيط اختر "فرز الرسائل إلى مركز عليه وأخرى".
تُحدد أولوية رسائل البريد الإلكتروني من خلال خاصية التصفية بناءً على تفاعلاتك السابقة مع جهات الاتصال والمرسِلين المهمين، ومع ذلك يمكنك أيضا نقل رسائل البريد الإلكتروني يدويا إلى علامة التبويب "مُركز عليه" من خلال تحديد البريد الإلكتروني الذي ترغب بنقله والنقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختيار إما "مركز عليه" (Focused) أو "أخرى" (Other) حسب المكان الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه.
الأجزاء السريعة والنص التلقائي
في بعض الحالات قد تحتاج إلى استخدام نفس كتلة النص عدة مرات في مستند واحد، على سبيل المثال إذا كنت تكتب عقدا وهناك بند معين تريد تكراره عدة مرات مع تغييرات طفيفة، فيمكنك حفظ كتلة نصية في معرض الأجزاء السريعة بدلا من تكرار المحتوى بالكامل، وبمجرد الانتهاء يمكنك إعادة استخدام الكتلة نفسها بنقرة زر واحدة، وهذه الميزة ستوفر عليك نسخ ولصق المحتوى عدة مرات، حيث قد يكون لديك معلومات أخرى لتخزينها في الحافظة.
ولتفعيل الميزة حدد كتلة النص التي تريد حفظها ثم انتقل إلى إدراج واختر أجزاء سريعة وانقر فوق الجملة أو العبارة أو التحديد الذي تريد إعادة استخدامه.
وبالنسبة للقطع الصغيرة مثل نص بسيط أو رسومات، فيمكنك استخدام النص التلقائي بدلا من الأجزاء السريعة وهذه ميزة مفيدة في حال كنت تكتب رواية أو قصة، حيث يمكنك وضع العبارات المميزة أو اسم المؤلف في خانة النص التلقائي.
أخبرني المزيد
يمكن أن يكون العدد الهائل من الوظائف والميزات في بعض تطبيقات "مايكروسوفت أوفيس" مخيفا بعض الشيء، وهذا ينطبق بشكل خاص على التطبيقات المعقدة مثل "إكسل" و"أكسيس"، مما يسبب الإحباط للأشخاص المبتدئين الذين يريدون احتراف "أوفيس" أو الراغبين بالحصول على شهادة "آي سي دي إل" (ICDL).
ولهذا أضافت مايكروسوفت ميزة "أخبرني المزيد" لتسهل الوصول إلى الخيار الذي تبحث عنه، ورغم أن هذه الميزة واضحة بجانب القوائم فإن الكثيرين لا يلاحظونها أو لم يدفعهم فضولهم لتجربتها، ويمكنك النقر عليها ببساطة وكتابة ما تبحث عنه.
على سبيل المثال يمكنك كتابة تذييل الصفحة في تطبيق "وورد" وستظهر جميع الخيارات المتعلقة بالتذييل، وبإمكانك الضغط على الخيار الذي تريده وسيوجهك إليه بدلا من البحث عنه في القوائم المعقدة.
"إينك ريبلاي"
بعض تطبيقات "مايكروسوفت أوفيس" تتيح لك الرسم داخلها، على سبيل المثال يمكنك الرسم داخل تطبيق "وورد" لإضافة أشكال إلى مستندك أو توقيع عقد، كما يسمح لك برنامج "باوربوينت" بالرسم على الشرائح لإضافة عناصر إضافية لعروضك، ومن جهة أخرى يحتوي برنامج "ون نوت" (OneNote) على ميزة رسم يمكن الاستفادة منها في إنشاء مخططات انسيابية أو رسومات بيانية عند تدوين الملاحظات.
ولنفترض أنك استخدمت ميزة الرسم في أي من هذه التطبيقات ورسمت مخططا انسيابيا، ولكنك غير قادر على معرفة الترتيب الذي رسمت به مخططك، أو أنك تريد أن تُظهر للآخرين كيف رسمت مخططك خطوة بخطوة. يمكنك فعل ذلك بمساعدة ميزة "إينك ريبلاي" (Ink Replay)، فهذه الميزة تعيد عرض رسمك لكن بشكل متحرك بحيث يختفي الرسم ثم يُعاد ظهوره بالترتيب الذي رسمته، وتُعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمدرسين لأنها تساعدهم في عرض المخططات للطلاب خطوة بخطوة.
المصدر: مواقع إلكترونية
تابعو الأردن 24 على

جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا

اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:

التعلم مع الذكاء الاصطناعيالتحقق من الحقائقتحويل النص إلى كلامملخص الذكاء الاصطناعي

أخبار ذات صلة

سواليف احمد الزعبي

منذ ساعة واحدة

• سواليف احمد الزعبي

غوغل تواجه اتهامات برقابة الإنترنت باستخدام الذكاء الاصطناعي

#سواليف يتهم ناشرون مستقلون #شركة_غوغل بفرض #رقابة_غير_معلنة على #الإنترنت باستخدام خوارزميات وتحديثات تهدد مستقبل المحتوى المستقل، بدعوى 'تسهيل الوصول إلى المعلومة'. وذلك رغم ما يبشّر به الذكاء الاصطناعي من عصرٍ جديد من المعرفة السريعة والمجانية. أثار نيت هاك، مؤسس منصة السفر المستقلة 'Travel Lemming'، هذه المخاوف في تقرير مطوّل اتهم فيه 'غوغل' باستخدام الذكاء الاصطناعي بشكلٍ يُقوّض حركة المرور إلى المواقع المستقلة لصالح ميزة 'نظرة عامة على الذكاء الاصطناعي' التي تدمج الإجابات مباشرةً في نتائج البحث، دون الحاجة للنقر على الروابط. خوارزميات تُعاقب وتكنولوجيا تُلخّص وفقًا لهاك، طبّقت 'غوغل' بين عامي 2023 و2024 مجموعة من التحديثات التي أثّرت بشدة على ظهور آلاف المواقع المستقلة في نتائج البحث. انخفضت حركة المرور بنسبة 95% في بعض الحالات، ما تسبب في انهيار مصادر الدخل الرئيسية لهذه المنصات، بحسب تقرير نشره موقع 'androidheadlines' واطلعت عليه 'العربية Business'. ويقول هاك إن هذا لم يكن عشوائيًا، بل خطة ممنهجة بدأت بإزالة 'غوغل' عبارة 'محتوى كتبه البشر' من إرشاداتها، قبل أن تطلق ميزة الذكاء الاصطناعي التي تُقدّم إجابات فورية للمستخدمين عبر اقتباس المحتوى دون تمريرهم إلى المصدر. ازدواجية في التعامل التقرير سلط الضوء على ازدواجية في المعايير، حيث يُعامل بعض الناشرين الكبار بمعايير مختلفة، بل يتم إخطارهم مسبقًا بأي 'انتهاكات محتملة'، بينما يعاني الناشرون المستقلون من 'حظر ظلي' دون تفسير أو إمكانية استئناف. وأثار التقرير أيضًا علامة استفهام حول علاقة غوغل بمنصة 'ردديت'، التي شهدت ارتفاعًا كبيرًا في الظهور تزامنًا مع توقيع صفقة ترخيص بيانات مع غوغل بقيمة 60 مليون دولار. اعتراف متأخر في أكتوبر 2024، دعت 'غوغل' عددًا من الناشرين المتضررين إلى مقرها وقدّمت اعتذارًا نادرًا، مع إقرارها بأن الضرر لم يكن نتيجة خطأ من الناشرين. ولكنها أوضحت في المقابل أن 'البحث قد تغيّر بشكل دائم' مع دخول الذكاء الاصطناعي. هذا التصريح، بحسب هاك، يثير القلق بشأن مستقبل الويب المفتوح، فمع تضاؤل الحوافز الاقتصادية لإنشاء المحتوى، يُصبح مستقبل الإنترنت المستقل مُهددًا بالاختفاء، ويُفتح الباب أمام احتكار للمعلومة تسيطر عليه خوارزميات شركة واحدة. ثمن المعرفة المجانية مرتفع رغم أن الإجابات الفورية التي يقدمها الذكاء الاصطناعي تبدو مريحة، إلا أن هناك 'تكلفة خفية' لهذا النموذج. فمع تراجع أعداد صُنّاع المحتوى المستقلين، تُصبح مصادر الذكاء الاصطناعي نفسها مهددة بالنضوب. ويختتم هاك تحذيره بالتأكيد على أن هذا التوجه لا يُشكل مجرد أزمة اقتصادية للمواقع المستقلة، بل خطرًا على تنوع الآراء، والتفكير النقدي، وحرية المعلومات على الإنترنت.

أخبارنا

منذ 8 ساعات

• أخبارنا

خطأ فادح من أداة "AI Overviews" حول حادث طائرة الخطوط الهندية

أخبارنا : ارتكبت ميزة البحث "AI Overview" المدعومة بالذكاء الاصطناعي من شركة غوغل خطأ فادحًا في نتائج البحث حول حادث تحطم طائرة الخطوط الهندية المميت. وفي أعقاب الحادث، الذي وقع يوم الخميس، كانت "AI Overview" تُظهر معلومات مغلوطة، تزعم أن الحادث يتعلق بطائرة من شركة إيرباص، لكنها في الواقع كانت طائرة "بيونغ 787". وكانت نتائج "AI Overview" تظهر لمن يبحثون عن حادث طائرة الخطوط الهندية قبل نتائج بحث غوغل. و"AI Overview" هي ميزة تقدم ملخصًا سريع مولدًا بالذكاء الاصطناعي لما يبحث عنه المستخدمون، بحسب تقرير لموقع "Ars Technica" المتخصص في أخبار التكنولوجيا، اطلعت عليه "العربية Business". وارتكبت ميزة "AI Overview" من قبل أخطاءً فادحة، مثل أنها كانت تشير إلى أن العام الحالي على أنه 2024 وليس 2025. ولا تُقدم جميع عمليات البحث إجابات من خلال الذكاء الاصطناعي، لكن "غوغل" تعمل على توسيع هذه الميزة بشكل مطرد منذ إطلاقها العام الماضي. ولاحظ أحد الباحثين على منصة ريديت خطأً مُقلقًا عند البحث عن حوادث تحطم طائرات إيرباص. ويبدو أن "AI Overviews"، المُثقلة بالتقارير الإخبارية المتعلقة بحادث تحطم طائرة الخطوط الجوية الهندية، ذكرت بثقة -لكنها كانت مخطئة- أن الطائرة التي سقطت بعد وقت قصير من إقلاعها في حادث الخطوط الجوية الهندية كانت من طراز "إيرباص A330". وقد يكون هذا الخطأ راجعًا إلى أن العديد من المقالات حول حادث تحطم طائرة الخطوط الجوية الهندية تذكر شركة إيرباص كمنافس رئيسي لشركة بيونغ. وتخلص ميزة "AI Overview" هذه النتائج تلقائيًا، لكن الذكاء الاصطناعي ينحرف عن السياق الصحيح لأنه يفتقر إلى القدرة على تمييز ما هو حقيقي. ومن المستحيل التنبؤ بما إذا كانت ميزة "AI Overview" ستذكر "بيونغ" أم "إيرباص" كالشركة التابعة لها الطائرة، لأن مخرجات الذكاء الاصطناعي التوليدي غير حتمية، مما يعني أنها تختلف في كل مرة، حتى عند إدخال الكلمات نفسها.

السوسنة

منذ 10 ساعات

• السوسنة

آبل تؤجل إطلاق سيري الجديد إلى ربيع 2026

السوسنة - تعتزم شركة "أبل" إطلاق نسخة محدثة من مساعدها الصوتي "سيري" ضمن إصدار نظام التشغيل iOS 26، والمقرر طرحه في ربيع عام 2026، بحسب تقرير نشرته وكالة "بلومبرغ".وبحسب مصادر مطلعة داخل الشركة، فإن النسخة الجديدة من "سيري" ستشهد تحسينات جذرية تشمل دمجًا أعمق مع بيانات المستخدم والمحتوى الظاهر على الشاشة، ما يتيح له أداء مهام متعددة ومتسلسلة بشكل أكثر دقة وسياقية.وكانت الشركة قد خططت سابقًا لإطلاق النسخة الجديدة في خريف 2024، ثم أرجئ الموعد إلى أوائل 2025، ثم مايو من العام نفسه، إلى أن استقر الموعد حاليًا على ربيع 2026، نتيجة مشاكل هندسية، أبرزها ضعف أداء النظام الهجين الذي جمع تقنيات قديمة وجديدة، وفشل في العمل بنحو ثلث المحاولات.ورغم عدم إعلان "أبل" جدولًا زمنيًا رسميًا، اكتفى مسؤولوها بالتأكيد على أن التحديث سيُطلق "في العام المقبل"، وهي صيغة أثارت تفسيرات متباينة.وأشار التقرير إلى أن هذه التأخيرات أثرت على الهيكل الإداري في قسم الذكاء الاصطناعي بالشركة، حيث تم إبعاد جون جياناندريا، رئيس القسم، عن المشروع بعد خلافات بشأن المواعيد النهائية، فيما أُسندت إدارة تطوير "سيري" الجديد إلى كل من كريغ فيدريغي، نائب الرئيس الأول للبرمجيات، ومايك روكويل، رئيس مشروع Vision Pro.وفي كلمته خلال مؤتمر "أبل" العالمي للمطورين الأسبوع الماضي، أقر فيدريغي بالتأخير، وقال إن العمل "يحتاج إلى مزيد من الوقت للوصول إلى مستوى الجودة العالية الخاص بنا"، دون تقديم أي تفاصيل إضافية عن "سيري"، مع تركيز العرض على أدوات "Apple Intelligence" والمزايا الجديدة للمطورين.ويُنتظر أن يحمل "سيري" الجديد قدرات استباقية أكثر تقدمًا، بحيث يتحول إلى مساعد رقمي لحظي يرافق المستخدم في كل خطوة من استخدامه لأجهزة "أبل"، في خطوة تهدف الشركة من خلالها إلى مواكبة المنافسة المتصاعدة في مجال الذكاء الاصطناعي. اقرأ أيضاً: