أفضل طرق تنظيم الوقت لسيدات الأعمال

لا توجد طريقة واحدة لتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية، لكن تنظيم الوقت بشكل صحيح هي إحدى أهم المهارات التي تحتاجها أي امرأة مهنية مشغولة في حزام أدواتها.
أما بالنسبة للسيدات، هن يحملن عاتق تطبيق هذه المهارات مع التطور المستمر للعصر الذي نعيشه. ذلك للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. على سبيل الآتي:
تحديد قائمة مهام يومية
وبالتالي، من المهم اختبار وتجربة بعض الأساليب والتقنيات للعثور على ما يناسب طبيعة الشخصية واحتياجات العمل والحياة. كما يمكن لهذه العروض التي يقدمها الخبراء أن تحدث فرقًا كبيرًا في صحتك النفسية وكفاءتك وفعاليتك كمحترف.
للقيام بذلك، من المهم وضع قائمة مهام شاملة والتمييز بين المهام المهمة والمهام 'العاجلة'. حيث تصبح المهام العاجلة هي أهم الأولويات لهذا اليوم. بينما تظل المهام المهمة على قائمة مهامك حتى تصبح المهام الأكثر إلحاحًا في وقت لاحق.
تحديد فترة زمنية محددة
بمجرد أن يتم تحديد الأولويات، لا بد من تحديد فترة زمنية لكل مهمة. حيث يقترح المفكر برنارد مار أن هذه الحدود تساعدك على تقييم قدرتك على إنجاز المهام في يوم معين بشكل واقعي. وهذا يعني أنه يمكنك التعامل بواقعية أكبر مع مهامك وتقليل التوتر.
تقسيم المهام
إن أحد المهام المتاحة للعقل المبدع والمشغول هو تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة الحجم. وهذا يعني تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر ووضعها بالترتيب. لمعالجتها يوميًا. وهذا مفيد بشكل خاص مع المشاريع الشاقة أو الضخمة التي تتطلب خطوات متعددة.
وفقًا لبرنارد مار، يساعد هذا النهج في الحد من المماطلة والإرهاق. كما يسهم في إنجاز المهام غير السارة بسبب عدم القدرة على الانتقال إلى مشاريع أكثر متعة حتى أكمل عدة مهام صغيرة الحجم في المهام غير السارة أولًا.
تحديد مكافآت مقابل الإنجاز
من أكثر الطرق فعالية لتنظيم الوقت هي جدولة المكافآت للمهام المنجزة. حيث أثبتت أنه كلما كانت المهمة غير سارة كلما كانت المكافأة مطلوبة أكثر.
تحديد وقت للراحة
وأكد أشخاص في معهد تمويل الشركات على الحاجة إلى فترات الراحة كأسلوب لإدارة الوقت، وأداة ضرورية لتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية.
إن إعطاء العقل قسط من الراحة. بالإضافة إلى التوقف للتأمل أو ممارسة التنفس العميق. وتناول وجبات الطعام في الوقت المحدد. وإعطاء نفسك وقتًا لاحتياجات النظافة الشخصية خلال اليوم وغيرها من الإستراحات القصيرة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في الحفاظ على الإنتاجية وتقليل التوتر.
تجنب سياسة تعدد المهام
من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لإدارة الوقت هو تجنب عقلية تعدد المهام. فوفقًا للجمعية الأمريكية لعلم النفس، 'إن القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد. وخاصةً أكثر من مهمة معقدة، يؤثر سلبًا على الإنتاجية'.
قد يعطي تعدد المهام إحساسًا بالكفاءة. ولكنه في معظم الحالات يقلل من الإنتاجية ويضر بالفعالية في العمل. لذا، بدلًا من محاولة القيام بمهام متعددة أثناء العمل، يجب تقسيم كل مشروع أو مهمة صغيرة الحجم كعمل منفرد.
التعرض لأشعة الشمس في الصباح
كما يعد الدكتور أندرو هوبرمان، المحاضر بجامعة ستاندفورد وعالم الأعصاب، من أكبر المؤيدين للتعرض لأشعة الشمس في الصباح.
يوضح الدكتور هوبرمان أن أشعة الشمس يمكن أن تدعم مستويات الكورتيزول الصحية في جسمك. ويرتبط الإفراط في تناول الكورتيزول بالإجهاد المفرط والالتهابات وغيرها من الآثار العقلية والجسدية غير الصحية. ومع ذلك، يمكن لمستوى الكورتيزول الصحي في الصباح أن يساعد جسمك على الاستيقاظ والتركيز على المهام القادمة.
كما يوصي بقضاء ما بين دقيقتين وعشر دقائق كل صباح تحت أشعة الشمس المباشرة. حتى لو كان جدولك مزدحمًا، يجب أن تكون قادرًا على حجز بضع دقائق من وقتك للتعرض لأشعة الشمس. كما يمكنك حتى أن تأخذ حاسوبك المحمول إلى الخارج لتكون منتجًا بينما تستفيد من قوة الشمس المعززة للإدراك.
من ناحية أخرى، من المحتمل أنك تدرك أن التعرض لأشعة الشمس يمكن أن يؤثر بشكل كبير على تنظيم الوقت عبر تحسين دورة النوم والاستيقاظ.
ولكن هل تعلم أن الاستمتاع بضوء الشمس يمكن أن يحسن جودة النوم، ويعزز المزاج ويحسن الإنتاجية؟ وفقًا للأبحاث، فإن للضوء تأثير قوي على استجابة الدماغ للمهام الإدراكية. قد يساعدك فتح الستائر أو الخروج إلى الخارج للاستمتاع بأشعة الشمس في الصباح على تحسين إدراكك ووظائف دماغك.
إن الجمع بين هذه الأساليب يسهم في تنظيم وإدارة الوقت بفعالية ونجاح وتحسين الإنتاجية والعمل بشكل عام بكفاءة أكبر.
كما أن إدارة الوقت دون الوقوع في فخ وسائل التواصل الاجتماعي يتطلب استخدام أدوات مثل Trello و Todoist و Pomodoro timer وتطبيقات إدارة المهام المماثلة في البقاء على رأس المهام الصغيرة والمشاريع الكبيرة بسهولة.
المقال الأصلي: من هنـا

جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا

اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:

التعلم مع الذكاء الاصطناعيالتحقق من الحقائقتحويل النص إلى كلامملخص الذكاء الاصطناعي

أخبار ذات صلة

صحيفة الشرق

منذ 9 دقائق

• صحيفة الشرق

أريدُ تطلق باقة هوم+ Go الترفيهية

أعلنت أريدُ، رائدة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات في قطر، عن إطلاق باقة هوم+ Go الترفيهية في خطوة جديدة ضمن مساعيها المستمرة لتطوير باقات هوم+؛ إذ تندرج هذه الباقة الجديدة ضمن رؤية أوسع تهدف إلى إرساء معايير جديدة للتجربة المنزلية الرقمية، من خلال توفير مزيج متكامل من الإنترنت فائق السرعة وخيارات الترفيه المرنة والمتميزة. وتقدّم الباقة عرضًا رئيسيًا يشمل خدمة الإنترنت المنزلي عبر الألياف الضوئية بسرعة 1 غيغابايت/الثانية، لتوفير اتصال فائق السرعة وتجربة مشاهدة سلسة دون انقطاع. كما تتيح الباقة للمشتركين الوصول إلى باقة مرحبا التلفزيونية عبر Ooredoo TV، والتي تضم 28 قناة مجانية تُلبي مختلف الأذواق. إلى جانب ذلك، سيحصل المشتركون الجدد على عرض خاص لأول تسعة أشهر ويقدم لهم تجربة ترفيه مميزة بأسعار مخفضة توفر ما يصل إلى 615 ريالا. وضمن إطار تعزيز التجربة الترفيهية المقدّمة، توفّر باقة هوم+ Go الترفيهية خمس نقاط رصيد تُمكّن المشتركين من تخصيص خيارات المشاهدة بما يتناسب مع تفضيلاتهم. ويُمكن استبدال هذه الأرصدة بالاشتراك في منصات بارزة مثل شاهد وOSN+ وSTARZPLAY، مع إمكانية تغيير الخدمة المختارة شهريًا، ما يضمن للمستخدمين متابعة أحدث إصدارات الأفلام والمسلسلات والمحتوى الترفيهي الرائج. وفي تعليقه على إطلاق الباقة الجديدة، صرّح السيد صباح ربيعة الكواري، مدير إدارة أول اتصالات التسويق في أريدُ قطر، قائلًا: "نحن في أريدُ ملتزمون بتقديم حلول مبتكرة تواكب تطلعات عملائنا وتلبّي متطلباتهم المتغيرة. وقد تم التخطيط لباقة هوم+ Go الترفيهية بعناية لتوفّر تجربة شاملة ومتكاملة تجمع بين تقنيات اتصال فائقة التطور وخيارات ترفيهية مصمّمة لتناسب تفضيلات المستخدمين المتنوعة". تهدف الباقة الجديدة إلى تقديم تجربة ترفيهية متكاملة ترتكز على السلاسة والتوجّه المستقبلي، في تجسيد واضح لالتزام أريدُ بالابتكار وتقديم تجربة استثنائية للعملاء. ومن خلال الدمج بين المرونة وخدمات البث عالية الجودة والاتصال فائق السرعة، تقدم أريدُ مفاهيم جديدة في عالم الترفيه المنزلي وتواصل ريادتها لمسيرة التحول الرقمي في قطر.

صحيفة الشرق

منذ 9 دقائق

• صحيفة الشرق

مجموعة QNB تحصد جوائز يوروموني

نالت مجموعة QNB خمس جوائز مرموقة في حفل توزيع جوائز يوروموني للتميز لعام 2025، مما يؤكد ريادتها والتزامها بقيم الابتكار والتميز المصرفي. وحصد QNB جوائز «أفضل بنك في الشرق الأوسط للتنوع والشمول»، و»أفضل بنك في قطر»، و»أفضل بنك رقمي في قطر»، و»أفضل بنك في قطر للحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية»، بالإضافة إلى جائزة «أفضل بنك استثماري في قطر»، والتي مُنحت لشركة QNB كابيتال. تبرز هذه الجوائز أداء QNB الاستثنائي وتركيزه الإستراتيجي في مجالات رئيسية، بما في ذلك الاستدامة، والتحول الرقمي، وثقافة العمل الشاملة، والخدمات المصرفية الاستثمارية. كما تؤكد هذه الجوائز التزام QNB بتعزيز تجربة الخدمات المصرفية الرقمية من تقديم أحدث التقنيات والخدمات التي تتمحور حول راحة العميل، عبر خدمات رقمية ومبتكرة وسهلة الاستخدام. جدير بالذكر أنه تم اختيار QNB كابيتال، الذراع المصرفية الاستثمارية لمجموعة QNB، كأفضل بنك استثماري في قطر، اعترافاً بريادتها في مجال الخدمات المصرفية الاستثمارية، والتزامها بالتميز، ودورها في تشكيل المشهد المالي في دولة قطر وخارجها. تمثل هذه الجوائز شهادة على التزام البنك المستمر بتقديم خدمات مالية عالمية المستوى، وتعزيز الابتكار الرقمي، والتمسك بقيم الشمولية والاستدامة، وريادته على مختلف الأصعدة. تعد جوائز يوروموني للتميز من بين أبرز الجوائز المرموقة في قطاع الخدمات المصرفية العالمية، حيث يتم تكريم المؤسسات التي تُظهر أداءً متميزاً وابتكاراً ومساهمات في تطوير القطاع المالي.

صحيفة الشرق

منذ 9 دقائق

• صحيفة الشرق

يوسف الجيدة: المنطقة تتمتع بمكانة متميزة لقيادة مستقبل الابتكار

ساهم مركز قطر للمال، المركز المالي والتجاري الرائد في المنطقة، باستضافة ملتقى سيتي واير الشرق الأوسط 2025، الذي نُظم بالتعاون مع منصة سيتي واير المتخصصة بتغطيتها الشاملة لقطاع إدارة الثروات حول العالم من خلال مقرها في لندن. وقد جمع هذا الحدث البارز، نخبةً من خبراء الاستثمار وقادة القطاع، مما يعزز مكانة الدوحة كمركز متنامٍ لاستقطاب الاستثمار والثروات. وشكل هذا الملتقى، الذي عُقد لأول مرة في الدوحة، واستمر ليومين، فرصة استثنائية جمعت بين 12 من أبرز مدراء الأصول وأكثر من 70 مستثمرًا محليًا وإقليميًا، أجروا خلالها مناقشات عميقة ومكثفة حول المشهد الاستثماري المتنامي في المنطقة. كما شاركوا في ورش عمل واجتماعات مصغرة ضمّت خبراء اختيار الصناديق الاستثمارية، ورؤساء الاستثمارات الدولية، والمستشارين، والمدراء التنفيذيين لعدد من المؤسسات المرموقة، إلى جانب مدراء الأصول الذين يمثلون إجمالي أصول مُدارة تقدر بنحو 11 تريليون دولار أمريكي. وبهذه المناسبة، صرّح السيد يوسف محمد الجيدة، الرئيس التنفيذي لمركز قطر للمال، قائلاً: "تعزز منطقة الشرق الأوسط مكانتها كمركز إستراتيجي في النظام المالي العالمي. وبفضل تركيزها على التنويع الاقتصادي، وتطوير البنية التحتية، وتعزيز الانفتاح والتعاون الدولي، تتمتع المنطقة بمكانة متميزة لقيادة مستقبل الابتكار والنمو المالي". وأضاف: "تلعب الفعاليات المؤثرة مثل ملتقى سيتي واير للشرق الأوسط دورًا محوريًا في ترسيخ هذا الواقع، من خلال تفعيل الحوار، وتبادل الخبرات، ودعم مستقبل الاستثمار". وتعليقًا على الملتقى، قال السيد نيك كولارد، الرئيس التنفيذي لشركة سيتي واير: "سعدنا باستضافة ملتقى سيتي واير الشرق الأوسط لأول مرة في الدوحة، وبالشراكة مع مركز قطر المالي بصفته الراعي الرئيسي لهذه الفعالية. يُعد مؤتمرًا استثماريًا رائدًا، انطلق لأول مرة عام 2018، وجمع هذا العام اثني عشر من مدراء الأصول العالميين مع أكثر من ٧٠ خبيرًا متخصصًا في تقييم واختيار الصناديق الاستثمارية من جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي".