التكنولوجيا في خدمة الإدارة: أدوات وبرامج تسهل عملك

دور التكنولوجيا في تحسين كفاءة العمل الإداري
في عصرنا الحالي، أصبحت التكنولوجيا جزءاً لا يتجزأ من الحياة اليومية، ولا سيما في مجال الإدارة. فقد سهلت الأدوات والبرامج التكنولوجية عمليات تنظيم المعلومات، وجدولة المهام، وتحليل البيانات، مما يساعد المديرين على اتخاذ قرارات أكثر دقة وفعالية.
أبرز الأدوات والبرامج التي تُسهل العمل الإداري
هناك العديد من الأدوات التكنولوجية التي أصبحت ضرورية لأي فريق عمل إداري يسعى إلى تحسين أدائه وزيادة إنتاجيته، من بينها:
1. برامج إدارة المشاريع
تريلو (Trello): أداة مرنة لإدارة المهام تعتمد على نظام البطاقات والقوائم، تتيح للأفراد والفرق تنظيم العمل بشكل بصري.
أداة مرنة لإدارة المهام تعتمد على نظام البطاقات والقوائم، تتيح للأفراد والفرق تنظيم العمل بشكل بصري. أسنا(Aasana): تساعد على تتبع المشاريع والمهام من خلال واجهة مستخدم سهلة الاستخدام مع إمكانيات التعاون الجماعي.
2. برامج التواصل والتعاون
سلاك (Slack): منصة دردشة تسمح بالتواصل الفوري بين أعضاء الفريق مع إمكانية مشاركة الملفات والروابط.
منصة دردشة تسمح بالتواصل الفوري بين أعضاء الفريق مع إمكانية مشاركة الملفات والروابط. مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams): منبر شامل للتواصل والاجتماعات عبر الإنترنت وضمن فرق العمل.
3. أدوات جدولة الوقت
جوجل كالندر (Google Calendar): أداة فعالة لجدولة المواعيد والتنبيهات، مع إمكانية المشاركة بين أعضاء الفريق.
أداة فعالة لجدولة المواعيد والتنبيهات، مع إمكانية المشاركة بين أعضاء الفريق. كليريندا (Calendly): تسهل تحديد مواعيد الاجتماعات مع العملاء والزملاء دون تبادل رسائل طويلة.
كيف تؤثر هذه الأدوات على سير العمل
باستخدام هذه البرمجيات، يصبح من السهل إدارة الوقت، تحسين التواصل، وتقليل الأخطاء الناتجة عن سوء التنظيم أو تداخل المهام. كما توفر هذه الأدوات تقارير تحليلية تساعد الإداريين على مراقبة الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف في العمليات التشغيلية.
نصائح للاستفادة الأمثل من التكنولوجيا في الإدارة
اختيار الأدوات المناسبة لاحتياجات فريق العمل وطبيعة المشاريع.
تدريب العاملين على استخدام الأدوات بشكل فعال لضمان تحقيق أفضل النتائج.
مراجعة وتحديث الأدوات والبرامج بشكل دوري لمواكبة التطورات التقنية.
باختصار، دمج التكنولوجيا مع مهارات الإدارة يظهر كخيار استراتيجي يساعد على رفع مستوى الأداء وتحقيق الأهداف بكفاءة أكبر. لذا فالتجربة المستمرة لهذه الأدوات والبحث عن الجديد هو المفتاح نحو إدارة ناجحة وحديثة.

جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا

اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:

التعلم مع الذكاء الاصطناعيالتحقق من الحقائقتحويل النص إلى كلامملخص الذكاء الاصطناعي

أخبار ذات صلة

الاتحاد

منذ 21 ساعات

• الاتحاد

ذكاء اصطناعي من مايكروسوفت يقود ثورة الاكتشافات العلمية

الاتحاد(أبوظبي) أعلنت مايكروسوفت خلال مؤتمر Build 2025 عن منصتها الجديدة "Microsoft Discovery"، التي تهدف إلى إعادة تشكيل مسار البحث العلمي من خلال تقنيات الذكاء الاصطناعي الوكيلي، بما يعزز من سرعة الاكتشافات ودقتها على نطاق واسع. وتعتمد المنصة على فريق من وكلاء الذكاء الاصطناعي المتخصصين، لتغطية سلسلة متكاملة من مراحل البحث، بدءًا من تحليل المعرفة وصياغة الفرضيات، ووصولًا إلى توليد النماذج، المحاكاة، والتحليل. وذكرت مايكروسوفت إن هذه المنصة قابلة للتوسيع، وتستطيع التعامل مع أعباء عمل علمية معقدة من البداية إلى النهاية، مما يمنح الباحثين قدرة غير مسبوقة على الإنجاز بسرعة ودقة وعلى نطاق واسع، مدعومة بأحدث تطورات الذكاء الاصطناعي والحوسبة الفائقة. اقرأ أيضاً.. تحدث 9 لغات بصوتك مع تقنية ثورية من "مايكروسوفت تيمز" وووفقًا لموقع "تك كرانش"، تأتي هذه الخطوة في ظل اهتمام متزايد من شركات التكنولوجيا الكبرى بتوظيف الذكاء الاصطناعي في خدمة البحث العلمي. فكشفت جوجل هذا العام عن أداة توصف بأنها "العالِم المساعد"، تهدف إلى دعم العلماء في صياغة الفرضيات ووضع خطط الأبحاث. كما تدخل شركات بارزة مثل OpenAI وAnthropic وشركات ناشئة على الخط، وجميعها تراهن على أن أدوات الذكاء الاصطناعي يمكن أن تسرّع الاكتشافات في ميادين دقيقة كالأدوية والمواد الجديدة. ورغم هذه الموجة من التفاؤل، لا تزال الشكوك قائمة بين كثير من الباحثين حول فعالية الذكاء الاصطناعي كمحرّك رئيسي للعملية العلمية، ويكمن التحدي الأساسي في التنبؤ بالعوامل المربكة التي قد تواجه الذكاء الاصطناعي عند التعامل مع تجارب غير مألوفة. ورغم أن الذكاء الاصطناعي قد يكون فعالًا في تضييق نطاق الاحتمالات ضمن مساحات بحث واسعة، إلا أن قدرته على حل المشكلات بطريقة إبداعية خارجة عن المألوف.

عرب هاردوير

٠٧-٠٥-٢٠٢٥

• عرب هاردوير

وداعًا Skype.. أفضل البدائل بعد إغلاق الخدمة رسميًا

بعد مسيرة امتدت لأكثر من 23 عامًا في ربط الناس حول العالم، توقفت خدمة Skype رسميًا عن العمل يوم الإثنين 5 مايو 2025. وأكدت مايكروسوفت، الشركة المالكة للتطبيق، أن هذا التاريخ هو موعد الإغلاق النهائي للمنصة. يمكن للمستخدمين الآن إما الانتقال إلى تطبيق Microsoft Teams مع الاحتفاظ بكافة البيانات والمحادثات، أو تحميل نسخة من بياناتهم والبحث عن بديل آخر لاستخدامه في إجراء المكالمات المرئية. خطوات الانتقال إلى Microsoft Teams تسمح مايكروسوفت لمستخدمي Skype من تسجيل الدخول إلى Teams مجانًا باستخدام بيانات الدخول ذاتها. بمجرد تسجيل الدخول، تُنقل جميع جهات الاتصال وسجل المحادثات تلقائيًا إلى التطبيق الجديد. يقدّم Teams ميزات مشابهة لتلك الموجودة في سكايب مثل المحادثات الفردية والجماعية، مشاركة الملفات، والمكالمات الصوتية والمرئية. إلا أن Teams يتميّز بتركيزه على الاستخدام المهني، إذ يدعم عددًا كبيرًا من المشاركين، يصل إلى 10,000 مشارك في المكالمة الواحدة، ويضم خصائص أمان متقدمة، إلى جانب تكامل مع تطبيقات مثل OneDrive، Evernote، Office 365، Salesforce، Trello، وSharePoint. كما أن التطبيق متوفر على جميع أنظمة التشغيل بما في ذلك أندرويد، iOS، ويندوز، ماك، وعلى الويب. أفضل البدائل لخدمة سكايب Google Meet يُعد Google Meet خيارًا بديهيًا نظرًا لانتشاره الواسع وتوفره مجانًا لأي شخص يملك حساب Google. يساعد التطبيق على عقد اجتماعات مع ما يصل إلى 100 مشارك، مع ميزات مثل تسجيل الاجتماعات، مشاركة الشاشة، وغيرها. لكن الخطة المجانية تفرض حدًا زمنيًا يبلغ 60 دقيقة إذا تجاوز عدد المشاركين ثلاثة. تبدأ الخطط من 7 دولارات شهريًا وتصل إلى أكثر من 22 دولارًا، وتتضمن أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات وتخصيص الخلفيات. Zoom Zoom هو أحد أكثر تطبيقات المؤتمرات انتشارًا، ويقدّم ميزات متنوعة مثل الاجتماعات حتى 100 شخص، المحادثات الخاصة والعامة، مشاركة الشاشة، السبورة التفاعلية، وتسجيل الاجتماعات مع إمكانية الحصول على نسخ مكتوبة منها. ومع ذلك، تفرض الخطة المجانية حدًا زمنيًا يبلغ 40 دقيقة. تبدأ الاشتراكات المدفوعة من 13 دولارًا وتصل إلى 18 دولارًا شهريًا، وتقدّم أدوات ذكاء اصطناعي مثل تلخيص الاجتماعات والرد على الاستفسارات المرتبطة بالمحتوى المنسوخ. Webex يقدّم Webex من شركة Cisco تجربة مماثلة، مع ميزات مثل مشاركة الشاشة، السبورة التفاعلية، تسجيل الجلسات، وغيرها. تسمح الخطة المجانية بدعوة 100 مشارك، لكنها أيضًا تفرض حدًا زمنيًا يبلغ 40 دقيقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا وتتيح حتى 1,000 مشارك، مع دعم الذكاء الاصطناعي، التصويت الحي، والأسئلة المباشرة. Discord صُمم Discord في الأصل للاعبين، لكنه أصبح منصة جيدة للاستخدامات الشخصية والفِرق الصغيرة. فهو يوفّر مكالمات تصل إلى 25 مشاركًا، واجتماعات غير محددة الزمن، ومشاركة الشاشة، وغرف جانبية، وتسجيل الجلسات. تعد الخطة المجانية كافية لمعظم المستخدمين، وتتوفر خطط مدفوعة بسعر 5 و10 دولارات شهريًا. Slack يعد Slack أحد أفضل التطبيقات للتواصل السريع بين الفرق، حيث يتيح من خلال ميزة Huddle الانتقال من محادثة نصية إلى مكالمة صوتية أو مرئية بسهولة. تقتصر الخطة المجانية على شخصين، أما الخطط المدفوعة (7 و12 دولارًا شهريًا) فتدعم حتى 50 مشاركًا. Signal يوفّر تطبيق Signal مكالمات جماعية تصل إلى 50 مشاركًا، وهو مجاني بالكامل. كما يسمح بمشاركة روابط الدعوة، ما يجعله خيارًا بسيطًا وفعالًا لمن يهتم بالخصوصية. تجدر الإشارة أن تطبيق Signal قد شهد موخرًا جدلًا واسعًا بعد فضيحة سياسية في مارس 2025، حين تم تسريب معلومات حساسة من مجموعة دردشة حكومية أُضيف إليها صحفي بالخطأ، مما كشف عن استخدام غير رسمي للتطبيق في مناقشة خطط عسكرية. لاحقًا، تعرّض تطبيق TeleMessage، المبني على Signal والمستخدم لأغراض الأرشفة، لاختراق أمني أدى إلى تسريب بيانات حساسة، مما أثار مخاوف بشأن أمان هذه التطبيقات في البيئات الرسمية. تشمل البدائل الأخرى للتواصل مع مجموعات صغيرة من الهواتف المحمولة تطبيقات مثل واتساب، فيسبوك ماسنجر، وفيس تايم. وبرحيل Skype، ينتهي عهد صَنع ملامح التواصل الرقمي لعقود، لكن أثره سيظل نابضًا في كل وسيلة تجمع الناس وتُقرّب المسافات مهما تنوّعت الأشكال وتغيّرت الوسائل.

البوابة

٠٤-٠٥-٢٠٢٥

• البوابة

سكايب يتوقف عن العمل بشكل نهائي ابتداء من الغد.. تعرف على البدائل

أعلنت شركة مايكروسوفت رسميًا عن إيقاف تطبيق "سكايب" اعتبارًا من 5 مايو 2025 ما يعني أن الملايين من المستخدمين سيحتاجون إلى البحث عن بدائل أخرى . إذا كنت ترغب في الاحتفاظ ببياناتك ومحادثاتك يمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى "مايكروسوفت تيمز" باستخدام بيانات "سكايب" الخاصة بك قبل الموعد النهائي حيث سيتم نقل جهات الاتصال والمحادثات تلقائيًا. ويعد "تيمز" البديل الرسمي لتطبيق "سكايب" مع ميزات أكثر تطورًا تناسب الشركات والمجموعات الكبيرة بحسب تقرير نشره موقع "تك كرانش" واطلعت عليه "العربية Business". أما إذا كنت لا ترغب في الانتقال إلى "تيمز"فمن الأفضل تصدير بيانات "سكايب" قبل إغلاقه وذلك عبر: 1. فتح "سكايب" والتوجه إلى الإعدادات. 2. الانتقال إلى حسابك واختيار تصدير البيانات. 3. تحديد البيانات المطلوبة وتنزيلها قبل فقدانها نهائيًا. أفضل بدائل "سكايب" لمكالمات الفيديو إذا كنت تبحث عن بدائل أخرى إليك أفضل تطبيقات مكالمات الفيديو التي يمكنك الاعتماد عليها بعد إغلاق "سكايب":Google Meet: متاح مجانًا مع حساب "غوغل" يدعم حتى 100 مشارك في الاجتماعات، مع ميزات مثل مشاركة الشاشة والتسجيل. زووم: خيار شائع لعقد الاجتماعات، لكن النسخة المجانية تحدد مدة الاجتماع بـ 40 دقيقة. Webex: يدعم حتى 100 مشارك في الخطة المجانية، مع ميزات أمان متقدمة وخيارات مدفوعة للشركات. ديسكورد: مثالي للمجموعات الصغيرة مع اجتماعات غير محدودة المدة وخيارات مشاركة الشاشة. سلاك: مناسب للاجتماعات السريعة داخل الفرق، لكن الاجتماعات الجماعية تتطلب اشتراكًا مدفوعًا. سيجنال: تطبيق مراسلة مشفر يدعم مكالمات الفيديو حتى 50 مشاركًا. بالإضافة إلى ذلك يمكن لمستخدمي الهواتف الذكية الاعتماد على تطبيقات مثل "واتساب" "فيسبوك ماسنجر" و"أبل فيس تايم" لإجراء مكالمات الفيديو بسهولة. مع اقتراب موعد إغلاق سكايب أصبح من الضروري اختيار البديل المناسب لك قبل 5 مايو 2025 لضمان استمرار التواصل بسلاسة.