أحدث الأخبار مع #asana
مجلة رواد الأعمال
١٧-٠٥-٢٠٢٥
- أعمال
- مجلة رواد الأعمال
ما تحليل التكاليف والمنافع؟
تتطلب القرارات الإستراتيجية في عالم رواد الأعمال. تقييمًا دقيقًا وشاملًا لمختلف الخيارات المتاحة. كما يعتبر تحليل التكاليف والمنافع (Cost-Benefit Analysis – CBA) أداة حيوية في هذا السياق. حيث يوفر إطارًا منظمًا لتقييم الجدوى الاقتصادية للمشاريع والمبادرات المختلفة. من خلال المقارنة الكمية بين التكاليف المتوقعة والفوائد المحتملة، كذلك يمكّن تحليل التكاليف والمنافع صناع القرار من اتخاذ خيارات مستنيرة تستند إلى الأدلة بدلًا من الآراء أو التحيزات الشخصية. يهدف هذا التقرير في 'رواد الأعمال' إلى تقديم فهم شامل لمفهوم تحليل التكاليف والمنافع. واستعراض الخطوات الأساسية لتطبيقه، وتوضيح أهميته في مختلف مجالات الأعمال واتخاذ القرارات. وفقًا لما ذكره 'asana'. تحليل التكلفة والمنفعة.. أداة لاتخاذ قرارات مستنيرة تحليل التكلفة والمنفعة (CBA) – ويُعرف أيضًا بتحليل المنفعة والتكلفة – هو أداة لاتخاذ القرارات تساعدك على اختيار الإجراءات التي تستحق المتابعة. كما يوفر رؤية كمية لقضية ما، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات بناءً على الأدلة بدلًا من الرأي أو التحيز. يعد تحليل التكلفة والمنفعة مفيدًا بشكل خاص في تخطيط المشاريع؛ فهو يقارن الجدوى المالية للمشاريع الجديدة بعوائدها المحتملة. خلال عملية التحليل، تقوم بتعيين قيم نقدية لتكاليف وفوائد قرار ما – ثم تطرح التكاليف من الفوائد لتحديد صافي المكاسب. ويساعدك الناتج عن نسبة التكلفة إلى المنفعة على تقدير الفائدة الاقتصادية الكاملة (أو عدمها) لاختيارك حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان من الجيد المضي قدمًا فيه. متى يجب عليك استخدام تحليل التكلفة والمنفعة؟ يعمل تحليل التكلفة والمنفعة بشكل أفضل عندما تريد أن تقرر ما إذا كنت ستتبع مسار عمل محدد. كما أنه يساعد عندما يكون لقرارك تكاليف وفوائد اقتصادية واضحة. على سبيل المثال، من الأسهل إنشاء تحليل التكلفة والمنفعة لتحديد جدوى مشروع جديد بدلًا من تقييم ما إذا كان موظف جديد سيكون مناسبًا لفريقك. وذلك لأنه من الصعب تعيين تكاليف وفوائد مالية ملموسة لخبرة شخص ما وإمكانات عمله. يستغرق هذا النوع من التحليل الاقتصادي أيضًا بعض الوقت لإكماله، لذا فمن الأفضل استخدامه عندما تواجه قرارًا كبيرًا سيؤثر على فريقك أو نجاح مشروعك. بالنسبة للقرارات الأصغر أو الأقل تعقيدًا، حاول استخدام عملية أبسط مثل مصفوفة القرار. أمثلة على استخدام تحليل التكلفة والمنفعة تطوير إستراتيجية عمل جديدة اتخاذ قرارات بشأن تخصيص الموارد أو الشراء تحديد ما إذا كنت ستتابع مشروعًا جديدًا مقارنة فرص الاستثمار قياس التأثير المحتمل أو الرغبة في سياسات الشركة الجديدة تقييم التغييرات المقترحة على هيكل الشركة أو عملياتها كيفية إجراء تحليل التكلفة والمنفعة قد يبدو إنشاء تحليل التكلفة والمنفعة أمرًا شاقًا في البداية، لكننا قمنا بتبسيط المنهجية إلى خمس خطوات ملموسة. بعد أن تجتاز هذه العملية مرة واحدة، يمكنك تخصيص هذه الخطوات لتناسب احتياجات مشروعك أو فريقك الخاصة. 1. بناء إطار عمل أولًا، قم بإنشاء إطار عمل يوضح أهداف تحليلك، ووضعك الحالي، ونطاق ما سيشمله تحليلك. يجب أن يتضمن إطار عملك هذه المكونات: السؤال الذي سيجيب عليه تحليلك يبدأ تحليل التكلفة والمنفعة الناجح دائمًا بسؤال جيد. من المفيد أن تكون محددًا قدر الإمكان – على سبيل المثال. من الأسهل الإجابة على 'هل يجب علينا تحسين تطبيقنا على الهاتف المحمول؟' بدلًا من سؤال أوسع مثل 'ما المنتجات التي يجب أن نحسنها لزيادة التبني؟'. نظرة عامة على وضعك الحالي توفر النظرة العامة سياقًا لتحليلك. إنها تمنحك نقطة انطلاق للعمل منها، حتى يفهم الجميع من أين أتيت ولماذا تفكر في إجراء تغيير. إليك ما يجب تضمينه في نظرتك العامة: الخلفية: وصف موجز لوضعك الحالي. وصف موجز لوضعك الحالي. الأداء الحالي: بيانات كمية لتوضيح كيف تسير الأمور في وضعك الحالي. بيانات كمية لتوضيح كيف تسير الأمور في وضعك الحالي. الفرص : أي مجالات للتحسين من وضعك الحالي. : أي مجالات للتحسين من وضعك الحالي. الأداء المستقبلي المتوقع مع الوضع الراهن: بيانات كمية للتنبؤ بكيفية سير الأمور في المستقبل إذا لم يتغير شيء. بيانات كمية للتنبؤ بكيفية سير الأمور في المستقبل إذا لم يتغير شيء. مخاطر الوضع الراهن: ما الذي قد يسوء إذا لم تغير أي شيء. على سبيل المثال، تخيل أنك تحاول أن تقرر ما إذا كنت ستجري إصلاحًا شاملاً لتطبيقك على الهاتف المحمول. إليك كيف قد تبدو نظرتك العامة: نطاق تحليلك أخيرًا، يجب أن يتضمن إطار عملك نطاق تحليل التكلفة والمنفعة الخاص بك. مثل نطاق المشروع. ويخلق هذا حدودًا لتحليلك ويوضح نوع المعلومات التي ستأخذها في الاعتبار في حساباتك (بالإضافة إلى ما لن تأخذه في الاعتبار). يتضمن نطاقك عادةً: الإطار الزمني الذي ستقدر خلاله التكاليف المحتملة والفوائد المتوقعة. على سبيل المثال، قد تقرر قصر التوقعات على عام واحد من الآن. أنواع التكاليف والفوائد التي ستشملها (أو تستبعدها). على سبيل المثال، يمكنك أن تقرر تضمين تكاليف العمالة والموارد، ولكن ليس تكاليف الفرص البديلة. كيف ستقيس التكاليف والفوائد. على سبيل المثال، يمكنك تعيين قيم دولار لقياس التكاليف الملموسة مثل العمالة والموارد. وتعيين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس التكاليف أو الفوائد غير الملموسة مثل الوعي بالعلامة التجارية. 2. سرد وتصنيف التكاليف والفوائد بعد ذلك، حان الوقت لسرد جميع تكاليف وفوائد قرارك. في هذه الخطوة، من المفيد التعاون مع أصحاب المصلحة حتى تتمكن من الاستفادة من خبراتهم المحددة (على سبيل المثال. سيكون فريق تكنولوجيا المعلومات لديك قادرًا على تقدير تكلفة البرنامج الجديد). فكر في قرارك كمشروع ستكمله لتحقيق مسار العمل المقترح. اسأل نفسك ما الموارد التي تحتاجها؟ (مثل المواد أو العمالة)، وما نتائج قرارك؟ (مثل الإيرادات الإضافية). أثناء سرد التكاليف والفوائد، قم بفرزها في الفئات التالية. ثم في الخطوة التالية. ستقدر القيم الدولارية لكل من هذه العناصر. أنواع التكاليف التكاليف المباشرة: التكاليف المرتبطة بإنتاج منتجك أو خدمتك أو مشروعك. هذه عادةً ما تكون المواد أو المعدات أو العمالة التي تحتاجها للمضي قدمًا في مسار العمل المقترح. التكاليف غير المباشرة: التكاليف الثابتة التي لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالإنتاج. هذه عادةً ما تكون تكاليف التشغيل المستمرة التي تحتاجها لتشغيل عملك. التكاليف غير الملموسة: التكاليف التي لا يمكنك تعيين مبلغ بالدولار لها، مثل التأثيرات على تصور العلامة التجارية أو رضا العملاء. قد يشمل ذلك أيضًا تكاليف الفرص البديلة، وهي الفرص الضائعة عندما تتخذ قرارًا بدلًا من قرار آخر. على سبيل المثال. يمكنك تضمين هذه التكلفة غير الملموسة لمشروع إنشاء التطبيق الخاص بك انخفاض رضا مستخدمي سطح المكتب المحتملين. هذه تكلفة فرصة بديلة؛ حيث إنك تختار ترقية تطبيقك على الهاتف المحمول بدلًا من إنشاء تطبيق لسطح المكتب. تكاليف المخاطر المحتملة: التكاليف المرتبطة بالعقبات غير المتوقعة. بعبارة أخرى، ما ستحتاج إلى إنفاق المال عليه إذا أخرج حدث غير متوقع مشروعك عن مساره. فكر في النكسات التي ستدرجها في سجل مخاطر المشروع – مثل اختراقات أمن البيانات، وتأخيرات الجدول الزمني. والعمل غير المخطط له. على سبيل المثال، قد تسرد هذه التكاليف المحتملة. أنواع الفوائد الفوائد المباشرة: الفوائد التي يمكنك قياسها بقيمة العملة، مثل الإيرادات التي ستكتسبها من مشروع ما. على سبيل المثال، قد يشمل ذلك الإيرادات من الاشتراكات الجديدة في تطبيق الهاتف المحمول. الفوائد التي يمكنك قياسها بقيمة العملة، مثل الإيرادات التي ستكتسبها من مشروع ما. على سبيل المثال، قد يشمل ذلك الإيرادات من الاشتراكات الجديدة في تطبيق الهاتف المحمول. الفوائد غير المباشرة: الفوائد التي يمكنك إدراكها ولكن لا يمكنك قياسها بقيم العملة. على سبيل المثال، قد يشمل ذلك زيادة رضا العملاء وتحسين الوعي بالعلامة التجارية. 3. تقدير القيم حان الآن وقت تقدير قيمة كل تكلفة ومنفعة قمت بسردها. هذا هو الأسهل بالنسبة للفئات الملموسة التي يمكنك تعيين مبلغ محدد بالدولار لها – مثل التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة والفوائد المباشرة. بالنسبة للفئات غير الملموسة مثل التكاليف غير الملموسة والفوائد غير المباشرة. قم بتعيين مؤشرات الأداء الرئيسية بدلًا من الوحدات النقدية. على سبيل المثال، يمكنك قياس رضا العملاء من خلال تتبع معدل دوران العملاء (المعدل الذي يتوقف فيه العملاء عن استخدام خدمتك). وإذا أمكنك ذلك، استخدم نفس مؤشرات الأداء الرئيسية لكل من التكاليف والفوائد حتى تتمكن من مقارنتها بسهولة لاحقًا.
مجلة رواد الأعمال
٠٧-٠٥-٢٠٢٥
- مجلة رواد الأعمال
أهم 7 عادات للعمل العميق
في عصر يتسم بالتشتت الرقمي وتعدد المهام، أصبحت القدرة على العمل بعمق والتركيز لفترات طويلة من أهم المهارات لتحقيق الإنتاجية العالية والإنجاز الاستثنائي. كما يعتمد العمل العميق على عادات يومية تنمي التركيز. وتقلل من المشتتات. وتعزز الإبداع والتفكير المتقن. بهذا التقرير في 'رواد الاعمال' نستعرض أهم 7 عادات للعمل العميق التي يمكن أن تحدث تحولًا جذريًا في أدائك المهني أو الأكاديمي. وتساعدك على إنتاج عمل ذي جودة عالية في وقت أقل. وفقًا لما ذكره موقع 'asana'. ما العمل العميق؟ العمل العميق هو حالة من التركيز القصوى تسمح لك بتعلم الأشياء الصعبة، وإنشاء عمل عالي الجودة بسرعة. صاغ هذا المصطلح كال نيوبورت؛ أستاذ علوم الكمبيوتر في جامعة جورجتاون ومؤلف كتاب 'العمل العميق: قواعد النجاح المركز في عالم مشتت'. في كتابه، يعرف 'نيوبورت' العمل العميق بأنه حالة من التركيز الخالي من التشتيت عندما يعمل دماغك بأقصى إمكاناته. ببساطة، تقترح نظرية 'نيوبورت' للعمل العميق أنه لكي نكون منتجين حقًا. يجب علينا تسجيل الخروج من جميع أدوات الاتصال والعمل، دون انقطاع، لفترات طويلة من الوقت كل يوم. لذلك، على الرغم من أنك قد لا تتمكن من الابتعاد تمامًا عن أدوات اتصال فريقك. فاستهدف 60-90 دقيقة خالية من التشتيت في المرة الواحدة. فوائد العمل العميق العمل العميق فعال لسببين، فهو يساعدك على تجنب المشتتات، ويعيد توصيل دماغك لمساعدتك على تعلم الأشياء الصعبة بشكل أسرع؛ حتى تتمكن من إنجاز عمل أفضل في وقت أقل. يساعدك العمل العميق على تجنب المشتتات يعد التخلص من المشتتات مكونًا أساسيًا للعمل العميق، ولسبب وجيه. عندما تنتقل بين المهام، مثل فحص هاتفك أثناء صياغة اقتراح مشروع تعلق جزءًا من انتباهك بالمهمة السابقة. لذلك حتى عندما تعود إلى الكتابة. لا يزال جزء من دماغك يفكر في تلك الرسالة النصية التي رأيتها للتو. وتسمى هذه الظاهرة 'بقايا الانتباه'، ولها تأثير خطير. كما تظهر الأبحاث أنه قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 20 دقيقة لاستعادة الزخم بعد انقطاع، لذلك إذا فحصت هاتفك مرتين في الساعة. فإن ثلثي وقت تركيزك يضيع. 7 طرق لدمج العمل العميق في جدولك عقلك مثل العضلة؛ ما يعني أنه يمكنك بناء قدرتك على العمل العميق من خلال الممارسة والاتساق بمرور الوقت. ولمساعدتك على البدء هناك سبع قواعد لمساعدتك في تأسيس عادة العمل العميق. 1. اختر فلسفة للعمل العميق لكي تعمل بعمق، تحتاج إلى خطة تناسب جدولك الفردي وتفضيلات عملك. في كتابه يحدد 'نيوبورت' أربعة مناهج مختلفة (أو 'فلسفات') يجب اتباعها أثناء تحديد كيفية جدولة عملك العميق. واعتمادًا على نمط حياتك، كما قد تعمل بعض المناهج بشكل أفضل من غيرها. 2. ابتكر طقوسًا لزيادة تركيزك تشير الأبحاث إلى أن أدمغتنا تتذكر ارتباطات محددة. عندما تربط بين شيئين، مثل الملح والفلفل، أو مكتب نظيف والتركيز، كما يتعلم عقلك ويتوقع نفس التركيبة في المستقبل. وهذا يعني أنه يمكنك إنشاء طقوس لتحفيز التركيز وإخبار دماغك أن الوقت قد حان للتركيز. وعلى سبيل المثال. إذا كنت تنظف مكتبك دائمًا قبل الكتابة، فإن مساحة العمل النظيفة ستجعل من السهل عليك التركيز على الكتابة في المستقبل. 3. حدد أولويات عملك الأكثر تأثيرًا مع التركيز، تحديد الأولويات هو المفتاح. غالبًا كلما حاولت فعل المزيد، قل ما تنجزه فعليًا، لذلك لكي تعمل بعمق تحتاج إلى التركيز على المهمة الأكثر أهمية، وتجاهل كل شيء آخر إليك كيفية القيام بذلك. 4. تتبع أين تقضي وقتك تحتاج إلى استثمار الوقت لإنجاز الأمور، والعمل العميق ليس مختلفًا. لهذا السبب تعتبر إدارة جدولك والتحكم في وقتك أمرًا بالغ الأهمية؛ لأنه لدمج المزيد من العمل العميق في روتينك عليك تخصيص مساحة له. 5. قلل من المشتتات الرقمية التشتيت هو العدو اللدود للعمق. لكن التشتيت- خاصة الرقمي منه- أكثر شيوعًا من أي وقت مضى في بيئة العمل سريعة الخطى اليوم. وفي وقت أفاد فيه 80٪ من العاملين في مجال المعرفة بالعمل مع فتح صندوق الوارد الخاص بهم وشعر ما يقرب من ثلاثة من كل أربعة موظفين بالضغط للقيام بمهام متعددة كل يوم. وقد يبدو تجنب المشتتات الرقمية مستحيلًا تقريبًا. 6. خصص وقتًا لإعادة الشحن الراحة لا تقل أهمية عن العمل. يمكن أن يساعد تخصيص وقت لإعادة الشحن كل يوم في منع الإرهاق وجعل عادة عملك العميق مستدامة. يقترح 'نيوبورت' أنه يجب عليك الانفصال تمامًا عن العمل لتحقيق أقصى استفادة من وقت فراغك. لذا فإن وضع حدود واضحة أمر ضروري. ويوصي بإنشاء وقت توقف صارم للعمل كل يوم (بالنسبة له، الساعة 5:30 مساءً). وتجنب العمل في عطلات نهاية الأسبوع. وهذا يعني أنه بمجرد الانتهاء. فقد انتهيت- لا تفحص سلاك على هاتفك، أو تكتب رسائل بريد إلكتروني في رأسك، أو تفكر في الاجتماعات القادمة. 7. تتبع التقدم نحو أهدافك يعد تحديد أهداف واضحة من أفضل الطرق للحفاظ على الحافز والحفاظ على عادة عملك العميق بمرور الوقت. في الواقع، عندما اختبر علماء النفس تأثير تقنيات التحفيز المختلفة على أداء المجموعة. وجدوا أن تحديد الأهداف كان أحد أكثرها فعالية. وذلك لأن الأهداف تخلق دافعًا جوهريًا فالدافع للنجاح الذي يأتي من داخلك، وليس من عوامل خارجية مثل الثناء أو التعويض.
أخبار مصر
٢٣-٠٣-٢٠٢٥
- أعمال
- أخبار مصر
التخطيط الاستراتيجي: خريطة طريق للنجاح المؤسسي المستدام
التخطيط الاستراتيجي هو عملية يحدد من خلالها قادة الأعمال رؤيتهم لنمو مؤسستهم. عن طريق توجيه القرارات. ويساعد التخطيط الاستراتيجي في تحديد أهداف الشركة، طويلة المدى، وكذلك يحدد الطريقة المثلى للاستفادة من الأهداف قصيرة المدى، وعملك على تحقيقها.هذا بدوره يمنح رائد الأعمال إحساسًا واضحًا بالوجهة التي تتجه إليها مؤسسته، ويسمح له بالتأكد من أن فريق العمل، يحسن استهداف المشاريع التي تحقق أكبر تأثير. فإذا كانت أهدافك هي وجهتك على الخريطة، فإن خطتك الاستراتيجية هي نظام الملاحة الخاص بك. رواد الأعمال يرشدك، في التقرير التالي، إلى الآلية الصحيحة للتخطيط الاستراتيجي. والمكونات الـ5 له. وفقا لما ذكره موقع asana .ما التخطيط الاستراتيجي؟التخطيط الاستراتيجي هو عملية تجارية تساعدك على تحديد ومشاركة الاتجاه الذي ستتخذه شركتك، في السنوات الثلاث إلى الخمس المقبلة. خلال عملية التخطيط الاستراتيجي، يراجع أصحاب المصلحة مهمة المؤسسة، وأهدافها. كما يجرون تقييمات تنافسية تتحدد من خلال أهداف وغايات الشركة.تعريف الخطة الاستراتيجية؟الخطة الاستراتيجية هي النتيجة النهائية لعملية التخطيط، وفي أبسط صورها أداة تستخدم لتحديد أهداف مؤسستك والإجراءات التي ستتخذها لتحقيقها .وعادةً يجب أن تتضمن خطتك الاستراتيجية ما يلي:بيان رؤية شركتكبيان مهمة شركتكأهدافك التنظيمية، بما في ذلك أهدافك طويلة المدى وأهدافك السنوية قصيرة المدىأي خطة عمل أو تكتيكات أو مناهج تخطط لاتخاذها لتحقيق هذه الأهداففوائد التخطيط الاستراتيجي؟يمكن أن يساعد التخطيط الاستراتيجي في تحديد الأهداف واتخاذ القرارات. من خلال السماح لك برسم كيفية تحرك شركتك نحو بيانات رؤية ومهمة مؤسستك في السنوات الثلاث إلى الخمس القادمة. فإذا كنت تفكر في مسار شركتك كخط على الخريطة، فسيمكن للخطة الاستراتيجية أن تساعدك على تحديد أفضل كيفية للانتقال من مكانك الآن، إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه في غضون بضع سنوات.وعندما تنشئ خطة استراتيجية واضحة مع فريقك، فسيمكنك بناء ثقافة تنظيمية قوية، من خلال تحديد مهمة ورؤية وأهداف مؤسستك ومواءمتها بوضوح. كما سيلتف الجميع حول هدف مشترك، ويتأكدون من أن جميع الأقسام والفرق تعمل نحو هدف مشترك.كما يمكن تحديد الأهداف بشكل استباقي، لمساعدتك في الوصول إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه. وتحقيق النتائج المرجوة.تعزيز رؤية طويلة المدى لشركتك، بدلا من التركيز بشكل أساسي على المكاسب قصيرة المدى . هذه من نجاحات الخطة الاستراتيجية، بالإضافة إلى التأكد من تخصيص الموارد للأولويات الأكثر تأثيرًا. وأيضا تقييم وضعك الحالي وتحديد أي فرص أو تهديدات بشكل يسمح لمؤسستك بتخفيف المخاطر المحتملة.الخطوات الخمس للتخطيط الاستراتيجيتتضمن عملية التخطيط الاستراتيجي منهجية منظمة، توجه المؤسسة من الرؤية إلى التنفيذ. وتبدأ عملية التخطيط الاستراتيجي بتجميع فريق صغير اختصاصي من المخططين الاستراتيجيين. وعادةً من يتراوح بين خمسة و10 أعضاء، يشكلون لجنة التخطيط الاستراتيجي أو الإدارة. وهذا الفريق مسؤول عن جمع المعلومات الحاسمة، وتوجيه تطوير الخطة والإشراف على تنفيذ الاستراتيجية.وبمجرد إنشاء لجنة الإدارة الخاصة بك، يمكنك البدء في العمل على عملية التخطيط، عبر الخطوات الخمس التالية:تقييم استراتيجية عملك الحالية وبيئة العملقبل أن تتمكن من تحديد وجهتك، تحتاج أولاً إلى تحديد مكانك. يعد فهم البيئة الخارجية، بما في ذلك اتجاهات السوق والمشهد التنافسي، أمرًا بالغ الأهمية في مرحلة التقييم الأولية للتخطيط الاستراتيجي.للقيام بذلك، يجب على لجنة الإدارة الخاصة بك جمع مجموعة متنوعة من المعلومات من أصحاب المصلحة الإضافيين، مثل: الموظفين والعملاء. على وجه الخصوص، خطط لجمع:بيانات الصناعة والسوق ذات الصلة لإعلام أي فرص سوقية، بالإضافة إلى أي تهديدات محتملة قادمة في المستقبل القريب.رؤى العملاء لفهم ما يريده عملاؤك من شركتك، مثل: تحسينات المنتج أو الخدمات الإضافية.ملاحظات الموظفين التي يجب معالجتها سواء كانت تتعلق بالمنتج أو ممارسات العمل أو ثقافة الشركة اليومية.ضع في اعتبارك أنواعًا مختلفة من أدوات التخطيط الاستراتيجي وتقنيات…..لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر 'إقرأ على الموقع الرسمي' أدناه
