3 إستراتيجيات لاستعادة وقتك
في عصر يسيطر عليه التسويف والتشتت، أصبح الوقت أغلى من أي مورد آخر. وبينما تغرق في دوامة الاجتماعات غير الفعّالة، ووسائل التواصل الاجتماعي، والمهام المتكررة، قد تشعر أن الساعات تتسرب من بين يديك دون إنجاز حقيقي. لكن الخبر الجيد هو أن السيطرة على الوقت ممكنة، إذا طبقت الإستراتيجيات الصحيحة.
3 إستراتيجيات لاستعادة الوقت
نستعرض في'رواد الأعمال' 3 إستراتيجيات لاستعادة وقتك بنجاح. ستعيد لك الساعات الضائعة وتحولك من شخص منهك إلى منتج بذكاء. وفقًا لما ذكره موقع' psychologytoday'.
الحيلة الأولى: مبدأ 'باريتو'
تقول قاعدة 80/20، المعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو، إن 80% من النتائج تتحق بواسطة 20% من الجهد. هذه مجرد قاعدة عامة تقريبية. لكنها تصدق (تقريبًا) في كثير من الأحيان بشكل مفاجئ.
من الناحية العملية. هذا يعني أن معظم المبيعات في متجر تأتي جراء عدد قليل من المنتجات. ومعظم المشاهدات في قناة يوتيوب أو مدونة تأتي خلال عدد قليل من المنشورات، ومعظم أعطال الكمبيوتر تأتي عبر عدد قليل من أخطاء التعليمات البرمجية، وهكذا.
فكر فيما تريد الحصول عليه من وقتك. بالنسبة لساعات عملك، قد يكون ذلك إيرادات، أو فرص للتقدم الوظيفي، أو عدد العملاء الذين تخدمهم.
قد يكون شيئًا محددًا للغاية، مثل: عدد المشاهدات للمنشورات ومقاطع الفيديو لمنشئ المحتوى، أو شيئًا أكثر غموضًا، مثل: الرضا الوظيفي. بالنسبة لوقت فراغك. قد يكون ذلك فرصًا للتعلم والنمو الشخصي، أو سعادة الأسرة، أو ببساطة الاستمتاع الشخصي.
لنفترض أنك أعددت قائمة بجميع الأشياء التي عليك القيام بها. بالنسبة للعمل، قد تكون هذه قائمة بالمهام أو المشاريع التي تشارك فيها أو حسابات العملاء أو المنتجات.
بالنسبة لوقت الفراغ، قد تكون قائمة بالأنشطة المخطط لها أو الهوايات أو التجارب المشتركة. مهما كانت هذه الأشياء، هل تتوقع أن يقدم كل منها نفس النتائج بالضبط أو الإيرادات أو المبيعات أو المتعة أو الرضا؟
بالطبع لا. ستؤدي بعض مشاريعك إلى مبيعات أو مشاهدات أكثر من غيرها. ستكون بعض أنشطتك الخاصة أكثر إرضاءً من غيرها. ما يقوله مبدأ 'باريتو' هو: أن الفرق أكبر مما قد تتخيل.
يمكنك استعادة وقتك بالتركيز على المهام أو الأنشطة الأكثر فاعلية. إذا استطعت، أسقط المشاريع وحتى العملاء في العمل للتركيز على الأكثر إنتاجية (قد تحتاج هذه إلى مناقشة مع مشرفك).
إذا كان لديك مدونة أو حساب 'يوتيوب'. فركز على الموضوعات التي تجلب لك أكبر عدد من المشاهدات. بالنسبة لوقت فراغك، تخل عن الأنشطة التي تجلب لك أقل قدر من المتعة.
الحيلة الثانية: توقف عن تعدد المهام
هل تفحص رسائل البريد الإلكتروني في أثناء حضور اجتماع عبر الإنترنت؟ يعتقد الأشخاص الذين يقومون بتعدد المهام أنهم أكثر إنتاجية، لكنهم في الواقع ليسوا كذلك.
تظهر البحوث في علم النفس، أننا لا نستطيع أداء أكثر من مهمة إدراكية واحدة في وقت واحد. ما يفعله دماغنا في الواقع. غالبًا دون أن نكون واعين بذلك، هو التبديل ذهابًا وإيابًا بين المهام. لهذا السبب فإن المصطلح المستخدم في البحث ليس تعدد المهام بل 'تبديل المهام'.
في أي مهمة تتطلب تفكيرًا أو انتباهًا، فإن عقولنا لديها مسار واحد. يطلق عليه عنق الزجاجة العقلي. وإذا حاولت القيام بعدة أشياء في وقت واحد، فإن عقلك يتبدل ذهابًا وإيابًا.
أنت لا تحقق تركيزًا كاملًا أبدًا، وتضيع وقتًا في إعادة التركيز على كل مهمة. وترتكب المزيد من الأخطاء دون أن تلاحظها (وتزيد من حمولتك المعرفية).
يستغرق الأشخاص الذين يقومون بتعدد المهام وقتًا أطول لإكمال مهامهم ويرتكبون المزيد من الأخطاء خلال القيام بذلك. ما يجبرهم على قضاء وقت في إصلاح المشكلات لاحقًا.
هذه الحيلة بسيطة حقًا: توقف عن تعدد المهام. كلما شعرت بإغراء القيام بعدة أشياء في وقت واحد. لا تفعل ذلك. بدلًا من ذلك، حدد الأولويات. افعل الأشياء المهمة أولًا (تذكر قاعدة 80/20)، وأعطها اهتمامك الكامل.
إذا استطعت، ففكر في 'حجب الوقت'، وهي طريقة لإدارة الوقت تقسم فيها يوم عملك إلى كتل زمنية موضوعية.
على سبيل المثال، قد ترد باحثة أو محللة على رسائل البريد الإلكتروني لمدة نصف ساعة في بداية ونهاية يومها، وتعمل على تحليل البيانات في الصباح. وتركز على الكتابة في فترة ما بعد الظهر.
هناك الكثير من الحديث في الإدارة حول العمل العميق. وهو أكثر تطرفًا: خصص أيامًا كاملة للتركيز على مهام ومشاريع محددة، وتقليل المشتتات والمقاطعات.
الحيلة الثالثة: تذكر تكاليف الفرصة البديلة
تفرض الحياة الحديثة ضغوطًا عليك لتولي المزيد من المهام. لا أحد يريد أن يكون المعارض، وقد يبدو قول 'لا' وقحًا. ومع ذلك، فإن وقتك محدود. لا يمكنك فعل كل شيء. عندما ينفد وقتك، لن تتمكن من فعل المزيد.
هذا يعني أن كل 'نعم' هي أيضًا 'لا'. في كل مرة توافق فيها على مهمة جديدة. فإنك تقول 'لا' لفرص أخرى. أو تأخذ وقتًا من المشاريع والمهام والأنشطة التي قمت بها بالفعل. في أسوأ السيناريوهات، تبدأ في استخدام وقتك الشخصي للتكيف مع جميع مهام عملك.
عندما تقبل مهمة جديدة أو تبدأ نشاطًا جديدًا، فإن تكلفة الفرصة البديلة هي خسارة الفوائد المحتملة من البدائل الأخرى؛ لأنك لن تكون قادرًا على متابعتها بعد الآن.
المشكلة هي أن المهمة الجديدة أمامك الآن، بينما البدائل لا تزال معلقة في الهواء. هذا يجعل تكلفة الفرصة البديلة صعبة الفهم، لكنها حقيقية. لذا؛ تقول 'نعم'، ويذهب وقتك.
إحدى طرق تجنب هذا الفخ هي تأخير قراراتك: 'لست متأكدًا من أن لدي القدرة. دعني أتحقق وأعود إليك'.
اجمع الطلبات لفترة قصيرة، واختر أي منها تقبل، إن وجدت (تذكر مرة أخرى قاعدة 80/20!). من الصعب بالطبع القيام بذلك إذا كان الطلب من رئيسك. ولكن بمجرد أن تبدأ في القيام بذلك، قد تتفاجأ باكتشاف عدد المهام التي تتولاها طواعية عندما لا ينبغي لك ذلك.
جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا
اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:
التعليقات
لا يوجد تعليقات بعد...
أخبار ذات صلة
24 القاهرة
منذ 3 دقائق
- 24 القاهرة
إقبال كبير على معرض الكتاب بمكتبة مصر العامة بالدقهلية: تنوع في الكتب وأسعار تبدأ من 4 جنيهات
شهد معرض الكتاب المقام بمكتبة مصر العامة بمحافظة الدقهلية إقبالًا واسعًا من الزوار، خاصة من الأطفال، بالتزامن مع بدء الإجازة الصيفية، حيث حرصت العديد من الأسر على اصطحاب أبنائها للاستمتاع بأجواء ثقافية ومطالعة مجموعة كبيرة من الكتب المتنوعة. إقبال كبير على معرض الكتاب بمكتبة مصر العامة بالدقهلية: تنوع في الكتب وأسعار تبدأ من 4 جنيهات وقال أحد المسؤولين عن المعرض في تصريحات خاصة لـ"القاهرة 24"، إن المعرض يضم عددًا كبيرًا من العناوين التي تغطي مجالات مختلفة مثل الأدب، والتاريخ، وكتب الأطفال، والفنون، والتنمية الذاتية، وغيرها من التخصصات التي تلبي اهتمامات فئات متعددة من الجمهور. وأضاف أن هناك تخفيضات كبيرة على أسعار الكتب، حيث تبدأ من 4 جنيهات فقط، في إطار حرص مكتبة مصر العامة على تشجيع القراءة وتسهيل اقتناء الكتب لكافة الزائرين. إقبال على معرض الكتاب بالدقهلية إقبال على معرض الكتاب بالدقهلية إقبال على معرض الكتاب بالدقهلية إقبال على معرض الكتاب بالدقهلية إقبال على معرض الكتاب بالدقهلية إقبال على معرض الكتاب بالدقهلية إقبال على معرض الكتاب بالدقهلية إقبال على معرض الكتاب بالدقهلية وأكد أن الأطفال يمثلون النسبة الأكبر من رواد المعرض حتى الآن، نظرًا لحصولهم على الإجازة الصيفية، لافتًا إلى أن الكثير منهم جاءوا برغبة شخصية في اختيار الكتب التي يفضلونها، وهو ما يعكس وعيًا متزايدًا بأهمية القراءة لدى الأجيال الجديدة. وأشار المسؤول إلى أن مكتبة مصر العامة بالدقهلية لا تكتفي بتنظيم المعارض فقط، بل تحرص بشكل مستمر على تقديم أنشطة ثقافية وورش عمل للأطفال والكبار على حد سواء، بهدف خلق مساحة تفاعلية تدمج بين المعرفة والترفيه، مؤكدًا أن الإقبال على المعرض يعكس تعطش المجتمع المحلي للفعاليات التي تعزز الثقافة وتنمّي حب القراءة لدى مختلف الفئات العمرية.
النبأ
منذ 3 دقائق
- النبأ
حظك اليوم برج الميزان الخميس 29-5-2025
♎ برج الميزان (23 سبتمبر – 22 أكتوبر) إنت الميزان فعلًا… دايمًا بتدور على التوازن والعدل، حتى لو ده بيتعبك. بتحب الناس، وبتحاول ترضي الكل، بس ساعات بتنسى نفسك في النص. 👔 التوقعات المهنية للميزان حسك العالي بالعدالة بيخليك ممتاز في حل المشاكل، بس خد بالك من المماطلة في القرارات. الحسم أوقات بيكون أصدق من التردد. 💕 التوقعات العاطفية للميزان رومانسي وأنيق في تعبيرك، لكن ساعات بتخاف تقول "لأ". خليك واضح، لأن المسايرة بتخلق مسافات. 🧘♂️ التوقعات الصحية للميزان جسمك حساس زي نفسك. خليك منتظم في أكلك ونومك، وحاول تقلل الضوضاء حواليك. 🧭 نصيحة اليوم مش لازم دايمًا تظبط الكفّة... أوقات الكفة المايلة هي اللي بتعلمك تختار.
24 القاهرة
منذ 3 دقائق
- 24 القاهرة
مع دخول موسم الحج.. سعر الريال السعودي اليوم الخميس 29 مايو 2025 في البنوك
سجل سعر الريال السعودي اليوم الخميس 29 مايو 2025، تراجعًا ملحوظًا بالتزامن مع دخول موسم الحج وقرب عيد الأضحى المبارك. ويبحث الكثير من المواطنين عن سعر الريال السعودي هذه الأيام بسبب إقبال الحجاج على توفيره لتسهيل أداء فريضة الحج، وسجل سعر الريال السعودي اليوم في البنك المركزي نحو 13.25 للشراء، و13.29 للبيع. وبحسب آخر تحديث لسعر الريال السعودي في البنوك، جاءت الأسعار كالتالي:- سعر الريال السعودي اليوم مصرف أبوظبي الإسلامي 13.27 جنيه للشراء، 13.30 جنيه للبيع البنك الأهلي الكويتي 13.27 جنيه للشراء، 13.30 جنيه المصرف العربي الدولي 13.26 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع بنك نكست 13.24 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع بنك الإسكندرية 13.24 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع البنك التجاري الدولي 13.24 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع بنك فيصل الإسلامي 13.24 جنيه للشراء، 13.31 جنيه للبيع البنك المصري الخليجي 13.23 جنيه للشراء، 13.26 جنيه للبيع بنك التعمير والإسكان 13.23 جنيه للشراء، 13.30 جنيه للبيع بنك القاهرة 13.22 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع بنك مصر 13.22 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع البنك الأهلي المصري 13.22 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع بنك قناة السويس 13.20 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع بنك البركة 13.19 جنيه للشراء، 13.28 جنيه للبيع كريدي أجريكول 13.18 جنيه للشراء، 13.28 جنيه للبيع بنك الكويت الوطني 13.17 جنيه للشراء، 13.30 جنيه للبيع بنك قطر الوطني الأهلي 13.16 جنيه للشراء، 13.27 جنيه للبيع البنك العربي الأفريقي الدولي 13.13 جنيه للشراء، 13.31 جنيه للبيع البنك العقاري المصري العربي 12.92 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع المصرف المتحد 12.82 جنيه للشراء، 13.29 جنيه للبيع
