ما قاعدة 4D لتنظيم الوقت؟

الوقت هو الثروة الحقيقية التي يمتلكها الإنسان. لذلك يكافح العديد من رواد الأعمال من أجل تحقيق عنصر تنظيم الوقت. ومع وجود عدد هائل من المهام التي تتنافس على الاهتمام، من السهل الوقوع في فخ العمل لساعات أطول. أو التضحية بالرفاهية. أو اللعب باستمرار على اللحاق بالركب.
لذلك، من الضروري اعتماد إستراتيجيات مثبتة لإدارة الوقت. ومن أكثرها فعالية طريقة 4Ds. ما يسهم في يساعدك هذا التركيز على ما الأهم فالمهم. حتى نتمكن من توفير ما يصل إلى 75% من وقتك مع تقليل التوتر.
يكمن السر في تحديد الأولويات؛ حيث تميل عقولنا إلى تذكر المهام غير المنجزة بشكل أفضل من المهام المنجزة. حيث تستهلك هذه المهام طاقتنا الذهنية وتشتت تركيزنا وتزيد من التوتر.
وعلى الرغم من أن إلغاء بعض المهام من القائمة يمكن أن يمنحك شعورًا بالراحة والاطمئنان، فإن أكثر ما وجدته مؤثرًا هو: لسنا بحاجة إلى إنهاء كل شيء لنشعر بالإنجاز.
نحن بحاجة فقط إلى إنهاء الشيء الوحيد الذي كنا قلقين بشأنه عندما استيقظنا. هذه هي المهمة التي تحمل أكبر قدر من الثقل الذهني. هذه هي المهمة التي يجب أن تأتي أولًا.
وفيما يلي نعرض قاعدة الـ4D لتنظيم الوقت. حيث تساعدك على التخلص من الضوضاء. فهي تسمح لك بالتركيز على ما هو مهم حقًا. والتخلص مما لا يهم.
إستراتيجية 4D لتنظيم الوقت
Do Now أو افعل الآن:
حدد أولويات هذه المهام أولًا، وعالجها مباشرةً دون تشتيت انتباهك. فالمهام العاجلة والمهمة هي المهام التي تتطلب اهتمامك الفوري، وتؤثر بشكل مباشر على أهدافك. وكلاهما عاجل (شيء يجب القيام به قريبًا) ومهم (شيء يقربك من أهدافك).
Do Later القيام بها لاحقًا:
المهام المهمة ولكن غير العاجلة هذه المهام مهمة ولكن ليس لها موعد نهائي فوري. ستحتاج إلى جدولتها لوقت لاحق، ولكن لا يمكن أن تكون لها الأولوية على المهام العاجلة والمهمة. بدلًا من تنحيتها جانبًا.
قم بوضعها في إطار زمني. ما يعني تخصيص وقتًا محددًا في التقويم الخاص بك. عندما تضعها في جدول زمني لوقت محدد. فإنها لا تضيع أو تتراكم.
Delegate أو قم بتفويضها:
سواء كان تقريرًا أو ردًا على رسالة بريد إلكتروني أو مهمة متابعة، فلا بد من تحديد المجالات التي يمكنك التفكير في إعادة تعيينها أو التعاون مع زميل لديه القدرة أو الخبرة أو تمكين الآخرين في فريقك. ما يسهم في التركيز على العمل الذي يتطلب خبرتك واهتمامك.
الحذف Delete Tsks:
إذا كان هناك شيء ما لا يساهم في تحقيق أهدافك. أو لا يتماشى مع أولوياتك. ففكر في حذفه بالكامل. ليست كل مهمة في قائمة مهامك تستحق وقتك. ويشمل ذلك المهام المتكررة ذات القيمة المنخفضة التي تستنزف طاقتك أو تستهلك وقتك بعيدًا عن العمل الأكثر أهمية.
إن تطبيق 4Ds، ستقلل بشكل كبير من الوقت الذي تقضيه في المهام ذات الأولوية المنخفضة.
فبدلًا من معالجة 100% من قائمة مهامك، ستركز فقط على 25% من المهام المهمة حقًا. ما يسهم في تفويض المهام التي لا تتماشى مع أهدافك وتأجيلها وحذفها على الحفاظ على طاقتك الذهنية والعاطفية. وفي النهاية سيجعل يوم عملك أكثر إنتاجية ومعنى.
أهمية تفعيل إستراتيجية 4Ds
زيادة الإنتاجية:
يتيح لك التركيز على ما يهم حقًا إكمال المهام ذات القيمة العالية بكفاءة.
تقليل التوتر:
من خلال التخلص من المهام ذات الأولوية المنخفضة وتفويض المهام الأخرى، يمكنك التركيز على إنجاز أفضل أعمالك دون الشعور بالإرهاق.
المزيد من الوقت الشخصي:
عندما لا تستهلكك المهام غير الضرورية، فإنك توفر مساحة أكبر للاسترخاء والهوايات والنمو الشخصي.
تعتبر قاعدة 4Ds واحدة من أبسط إستراتيجيات إدارة الوقت المتاحة وأكثرها تأثيرًا. وعند دمجها مع تحديد الوقت فإنها تساعدك على التركيز والتحكم في يومك. حيث ستتوقف عن محاولة إنجاز 100% من مهامك وتبدأ في التركيز على الـ 25% المهمة حقًا.
وبالتالي، ستشعر بالراحة عندما تدرك أنك تحتاج فقط إلى معالجة ربع الأشياء التي كنت تعتقد أن عليك القيام بها اليوم.
أيضًا إستراتيجية 4Ds لتنظيم الوقت هي أكثر من مجرد تقنية لإدارة الوقت. بل هي تدريب عقلي.
فبدلًا من القيام بكل شيء، تبدأ في القيام بالمهام المهمة فقط. ما يوفر الوقت والطاقة والتوتر.
وسواءً كنت محترفًا مشغولًا أو قائدًا يحاول تنظيم سير عمل فريقك، يمكن أن تساعدك طريقة 4Ds على العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
المقال الأصلي: من هنـا

جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا

اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:

التعلم مع الذكاء الاصطناعيالتحقق من الحقائقتحويل النص إلى كلامملخص الذكاء الاصطناعي

أخبار ذات صلة

فيتو

منذ 21 دقائق

• فيتو

توريد 355 ألفا و466 طنا من القمح إلى الصوامع والشون بأسوان

تواصل الصوامع والشون والبناكر داخل وخارج محافظة أسوان استلام كميات القمح الموردة من المزارعين، والتى وصلت حتى الآن إلى 355 ألفا و466 طنا، وذلك وسط متابعة من اللواء دكتور إسماعيل كمال محافظ أسوان. تكثيف جهود التوعية لتعريف المزارعين ووجه محافظ أسوان المسئولين بمديرية التموين والجهات المختصة بتكثيف جهود التوعية لتعريف المزارعين بأهمية توريد كافة الكميات من القمح فى ظل التسهيلات العديدة التى تقدمها أجهزة الدولة لهم تنفيذًا لتوجيهات الرئيس عبد الفتاح السيسى للوصول إلى الحد الأقصى من التوريد لموسم الحصاد الحالى 2025. ومن جانبه أوضح المهندس خالد أبو القاسم مدير عام مديرية التموين بأسوان أن مفتشى ومسئولى المديرية بالإدارات الفرعية يواصلون عملهم من أجل تخطى المستهدف من كميات القمح الموردة من المساحات المنزرعة بهذا المحصول الإستراتيجى والتى تصل إلى 409 آلاف و547 فدانا. أضاف أن الصوامع والشون والبناكر بنطاق المحافظة شهدت توريد 137 ألفا و196 طنا، فيما تم توريد 218 ألفا و270 طنا داخل صوامع المحافظات المجاورة التى تم التنسيق معها لاستقبال كميات القمح وذلك فى الترامسة والمراشدة بقنا وإسنا وسوهاج وبنى سويف والفيوم والمنيا. ونقدم لكم من خلال موقع (فيتو)، تغطية ورصدًا مستمرًّا على مدار الـ 24 ساعة لـ أسعار الذهب، أسعار اللحوم ، أسعار الدولار ، أسعار اليورو ، أسعار العملات ، أخبار الرياضة ، أخبار مصر، أخبار اقتصاد ، أخبار المحافظات ، أخبار السياسة، أخبار الحوداث ، ويقوم فريقنا بمتابعة حصرية لجميع الدوريات العالمية مثل الدوري الإنجليزي ، الدوري الإيطالي ، الدوري المصري، دوري أبطال أوروبا ، دوري أبطال أفريقيا ، دوري أبطال آسيا ، والأحداث الهامة و السياسة الخارجية والداخلية بالإضافة للنقل الحصري لـ أخبار الفن والعديد من الأنشطة الثقافية والأدبية.

فيتو

منذ 21 دقائق

• فيتو

حبس تاجر مخدرات بحوزته كمية من الحشيش والشابو بالأقصر

أمرت النيابة العامة بالأقصر، بحبس عنصر إجرامي شديدة الخطورة بتهمة الاتجار في المواد المخدرة محكوم عليه بالمؤبد في قضية مخدرات، وذلك ٤ أيام على ذمة التحقيقات. سقوط عنصر إجرامي بالأقصر تلقى مساعد وزير الداخلية مدير أمن الأقصر إخطارا من مدير المباحث الجنائية بمديرية الأمن، بالقبض على «ط.م» 25 عاما عاطل، مقيم بناحية البياضية دائرة مركز شرطة الأقصر وله محل إقامة أخر بنجع الخطباء دائرة بندر الأقصر، وسبق اتهامه فى عدة قضايا أخرى ما بين مخدرات وسرقة. عقب تقنين الإجراءات وتكثيف التحريات تمكن ضباط وحدة مباحث مركز شرطة الأقصر «البياضية»، من ضبط العنصر الإجرامي، وبحوزته كميات كبيرة من الحشيش المخدر، وأيضا كميات من المادة الكريستالية البيضاء «الشابو»، ومبلغ مالي وهاتف. وبمواجهته بما أسفر عنه الضبط، أقر بحيازة المواد المخدرة بقصد الاتجار والمبلغ المالي حصيلة تجارته الآثمة والهاتف وسيلة الاتصال مع عملائه، جرى تحرير محضر بالواقعة وتم إخطار النيابة العامة لمباشرة التحقيقات بإشراف من المحامي العام لنيابات الأقصر. ونقدم لكم من خلال موقع (فيتو)، تغطية ورصدًا مستمرًّا على مدار الـ 24 ساعة لـ أسعار الذهب، أسعار اللحوم ، أسعار الدولار ، أسعار اليورو ، أسعار العملات ، أخبار الرياضة ، أخبار مصر، أخبار اقتصاد ، أخبار المحافظات ، أخبار السياسة، أخبار الحوداث ، ويقوم فريقنا بمتابعة حصرية لجميع الدوريات العالمية مثل الدوري الإنجليزي ، الدوري الإيطالي ، الدوري المصري، دوري أبطال أوروبا ، دوري أبطال أفريقيا ، دوري أبطال آسيا ، والأحداث الهامة و السياسة الخارجية والداخلية بالإضافة للنقل الحصري لـ أخبار الفن والعديد من الأنشطة الثقافية والأدبية.

الحدث

منذ 22 دقائق

• الحدث

وكالة الشؤون النسائية بالمسجد الحرام تطلق مبادرة "عشر وارفة"

أطلقت وكالة الشؤون النسائية بالمسجد الحرام مبادرة "عشر وارفة" العلمية اليوم لإثراء تجربة القاصدات في موسم حج 1446هـ، وفق الخطة التشغيلية والتي اعتمدهاز لرئاسة الشؤون . وتتضمن المبادرة سلسلة دروس علمية منهجية مؤصلة تهدف لتعزيز القيم الإيمانية و بيان قدسية الأيام العشر المباركة وتهيئة الاجواء التعبدية للقاصدات وإروائهمً من فضائلها، وتغذيتهم الايمانية برحماتها، استغلال نفحاتها المباركة .وتهدف المبادرة بيان فضل العشر من ذي الحجة وفق منهج علمي رصين يعزِّز الجوانب الإيمانية لهذه الايام المباركة .و تتضمن المبادرة حزمة من البرامج ؛ لتعميق أثر شعيرة الحج في وجدان وسلوك حاجَّات بيت الله الحرام، وإثرائهن بكل ما من شأنه إنجاح رحلتهن الإيمانية، وأداء الركن الخامس من أركان الإسلام