«باي باي» للاستئذانات الورقية

تصور نفسك مراقبا في إحدى الدوائر الحكومية التي بها 50 موظفا، وهؤلاء الـ50 موظفا يقدمون 4 استئذانات كل شهر.
هذا يعني حتما انك ستوقع وتختم 200 ورقة شهريا فقط من اجل الاذن الخاص وهذا غير الاجازة الدورية والاجازة الطارئة.
في السابق وقبل تطبيق بصمة التواجد كان طلب الاستئذانات في حدود المعقول بل تمر احيانا شهور على بعض الموظفين دون أخذ اذن، بحكم انه منظم اموره ولا يحتاجه، لكن الآن ومع بصمة التواجد لن «يطوف» أحد أيا من استئذاناته الاربعة.
المثال الذي ضربته على مراقبة واحدة فقط مع العلم ان كل وزارة تحتوي اقل شيء على 5 قطاعات، وكل قطاع يحتوي غالبا على اربع ادارات، وكل إدارة فيها اقل شيء مراقبتان يعني اضرب 50 في.. لا اعلم ضيعت الحساب، لكنني متأكد انه بالآلاف. آلاف الأوراق ومئات علب الحبر لآلات التصوير سنويا، ولكم ان تتصوروا تكلفة هذا كله. الآن وبفضل تطبيق ديوان الخدمة المدنية اختفى هذا الأمر بلمح البصر. السبب ان هذا التطبيق يسمح للموظف بالتقدم لمسؤوله المباشر لطلب اذن خاص وإجازة دورية واجازة طارئة، وحتى يستطيع طلب مهمة رسمية، كل ذلك بضغطة زر وعن طريق هاتفه الخاص.
خطوة رائعة وراقية من ديوان الخدمة وفرت على الدولة آلاف الدنانير شهريا وحررت بريد المسؤولين من مئات الاستئذانات الورقية المزعجة وتركت بريد المسؤول حصريا فقط للكتب الضرورية والأمور الملحة في العمل، بعيدا عن سيل تلك الاوراق الكثيرة التي كانت تستهلك الكثير من وقته واهتمامه.
ديوان الخدمة لم يتوقف عند هذا الانجاز الرائع بل هو يجهز لأمر آخر رائع اسمه «سجل إنجازات الموظف» وسينطلق قريبا، وهو عبارة عن ملف الكتروني يضع فيه الموظف انجازاته خلال العام الوظيفي ليتسنى للمسؤولين مكافأته وتفرقته عن الموظف الذي فقط يأتي ويذهب دون انجاز، فشكرا لهم.
نقطة أخيرة: كلمة حق تقال قيادة الدكتور عصام الربيعان لديوان الخدمة المدنية تسير به من افضل إلى افضل ومن انجاز إلى آخر، فشكرا ونسأل الله له ولزملائه في الديوان كل التوفيق والنجاح.

جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا

اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:

التعلم مع الذكاء الاصطناعيالتحقق من الحقائقتحويل النص إلى كلامملخص الذكاء الاصطناعي

أخبار ذات صلة

الأنباء

منذ 8 ساعات

• الأنباء

«باي باي» للاستئذانات الورقية

تصور نفسك مراقبا في إحدى الدوائر الحكومية التي بها 50 موظفا، وهؤلاء الـ50 موظفا يقدمون 4 استئذانات كل شهر. هذا يعني حتما انك ستوقع وتختم 200 ورقة شهريا فقط من اجل الاذن الخاص وهذا غير الاجازة الدورية والاجازة الطارئة. في السابق وقبل تطبيق بصمة التواجد كان طلب الاستئذانات في حدود المعقول بل تمر احيانا شهور على بعض الموظفين دون أخذ اذن، بحكم انه منظم اموره ولا يحتاجه، لكن الآن ومع بصمة التواجد لن «يطوف» أحد أيا من استئذاناته الاربعة. المثال الذي ضربته على مراقبة واحدة فقط مع العلم ان كل وزارة تحتوي اقل شيء على 5 قطاعات، وكل قطاع يحتوي غالبا على اربع ادارات، وكل إدارة فيها اقل شيء مراقبتان يعني اضرب 50 في.. لا اعلم ضيعت الحساب، لكنني متأكد انه بالآلاف. آلاف الأوراق ومئات علب الحبر لآلات التصوير سنويا، ولكم ان تتصوروا تكلفة هذا كله. الآن وبفضل تطبيق ديوان الخدمة المدنية اختفى هذا الأمر بلمح البصر. السبب ان هذا التطبيق يسمح للموظف بالتقدم لمسؤوله المباشر لطلب اذن خاص وإجازة دورية واجازة طارئة، وحتى يستطيع طلب مهمة رسمية، كل ذلك بضغطة زر وعن طريق هاتفه الخاص. خطوة رائعة وراقية من ديوان الخدمة وفرت على الدولة آلاف الدنانير شهريا وحررت بريد المسؤولين من مئات الاستئذانات الورقية المزعجة وتركت بريد المسؤول حصريا فقط للكتب الضرورية والأمور الملحة في العمل، بعيدا عن سيل تلك الاوراق الكثيرة التي كانت تستهلك الكثير من وقته واهتمامه. ديوان الخدمة لم يتوقف عند هذا الانجاز الرائع بل هو يجهز لأمر آخر رائع اسمه «سجل إنجازات الموظف» وسينطلق قريبا، وهو عبارة عن ملف الكتروني يضع فيه الموظف انجازاته خلال العام الوظيفي ليتسنى للمسؤولين مكافأته وتفرقته عن الموظف الذي فقط يأتي ويذهب دون انجاز، فشكرا لهم. نقطة أخيرة: كلمة حق تقال قيادة الدكتور عصام الربيعان لديوان الخدمة المدنية تسير به من افضل إلى افضل ومن انجاز إلى آخر، فشكرا ونسأل الله له ولزملائه في الديوان كل التوفيق والنجاح.

كويت نيوز

منذ 11 ساعات

• كويت نيوز

الناطق العسكري باسم أنصار الله في #اليمن: قررنا تنفيذ توجيهات القيادة ببدء العمل على حظر بحري على ميناء حيفا

عاجل | الناطق العسكري باسم أنصار الله في #اليمن: قررنا تنفيذ توجيهات القيادة ببدء العمل على حظر بحري على ميناء حيفا عاجل | الناطق العسكري باسم أنصار الله في #اليمن: ميناء حيفا بات على قائمة أهدافنا

كويت نيوز

منذ 11 ساعات

• كويت نيوز

الشيخ عذبي الصباح يشارك في احتفالات ولاية سامسون التركية بيوم الشباب والرياضة

(كونا) – أكد محافظ الفروانية الشيخ عذبي ناصر العذبي الصباح اليوم الاثنين أن تبادل الزيارات مع ولاية (سامسون) التركية والمسؤولين فيها تبرز أهمية اتفاقية (التوأمة والتاخي) بين الجانبين والتي تعكس عمق العلاقات الثنائية بين البلدين الصديقين. جاء ذلك في تصريح للشيخ عذبي الصباح لوكالة الأنباء الكويتية (كونا) عقب مشاركته في احتفالات ذكرى أتاتورك ويوم الشباب والرياضة في (سامسون) في الجمهورية التركية وذلك بدعوة من رئيس بلدية سامسون خالد دوغان. وقال الشيخ عذبي الصباح إن العلاقات بين البلدين تعد نموذجا يحتذى به في العلاقات الدولية متمنيا للجمهورية التركية مزيدا من التطور والازدهار وأن ينعم الله عليها بالأمن والاستقرار الدائم. وأعرب عن سعادته بتلبية الدعوة لحضوره هذه الاحتفالات التي تعزز العلاقات الثنائية بين محافظة الفروانية وولاية (سامسون) وتوجه بالتهنئة لرئيس جمهورية تركيا رجب طيب أردوغان بهذه المناسبة وبالشكر لرئيس بلدية (سامسون) على الدعوة الكريمة مؤكدا أن الهدف الأساسي من تلبيته لهذه الدعوة هو تعزيز العلاقات الثنائية بين محافظة الفروانية و(سامسون). ولفت إلى أن القائمين على الحفل أعربوا عن تقديرهم لتلبية هذه الدعوة وحضور هذه المناسبة العزيزة على الشعب التركي مؤكدين أن الكويت تحظى بمكانة خاصة لدى الشعب والحكومة التركية إذ أنها تعتبر من العلاقات الاستثنائية في محيط العلاقات الدولية. كما أكدوا حرصهم على إحياء اتفاقية التآخي والتوأمة خاصة في مثل المناسبات الرسمية وأهمية تبادل الخبرات في شتى المجالات بما يخدم الجانبين متمنين لدولة الكويت المزيد من التقدم والازدهار. كما شارك المحافظ بحفل غرس شجرة باسم دولة الكويت في غابة المدن الشقيقة التذكارية بحديقة (باتي روزا) بحضور ئيس بلدية (سامسون) وسفير دولة الكويت لدى تركيا عبدالعزيز العدواني والتي ترمز لأواصر الصداقة والتعاون بين البلدين. على الصعيد ذاته قام محافظ الفروانية الشيخ عذبي الصباح بزيارة لبلدية (سامسون) الكبرى حيث التقى رئيسها وبحثا أهم المواضيع ذات الاهتمام المشترك والتي تعزز من اتفاقية التوأمة والتآخي بين (سامسون) ومحافظة الفروانية. وأعرب رئيس بلدية سامسون عن شكره للشيخ عذبي الصباح على تلبية الدعوة ومشاركته هذه الاحتفالات في (سامسون) مؤكدا سعادته باستمرار التعاون والتآخي بين الطرفين وأن مثل هذه المبادرات تساهم في تبادل الخبرات وفتح آفاق التعاون في كل المجالات مع تمنيه لدولة الكويت قيادة وشعبا المزيد من الازدهار والاستقرار.