ضعف الإنتاجية في رمضان والحلول
بطيعة الحال فقد يزداد الأمر صعوبة وليس من قبيل الانتقاد للمدخنين أو المعتادين على شُرب المنبهات بكثافة، كالقهوة والشاي، بسبب حاجة الجسم إلى النيكوتين بالنسبة للمدخنين وإلى الكافيين بالنسبة لشاربي الشاي والقهوة وبعض المشروبات الغازية ومشروبات الطاقة، باعتبار أن مثل هذا المركبات الكيميائية سواء المتوافرة بشكل طبيعي في نبات التبغ وببعض النباتات الأخرى، كالطماطم والباذنجان، أو المتوافرة بالقهوة والشاي، تَعمل على تحفيز وتنشيط الجهاز العصبي، وبالتالي فإن الامتناع عنها المفاجئ، غير المتدرج، قد يتسبب بالشعور بالتعب والكسل وعدم النشاط في العمل.
ديننا الإسلامي الحنيف قد شَدد وحث على الإخلاص في العمل والاتقان، بصرف النظر عن الظروف المحيطة، وذلك سواء خلال الشهر الفضيل أو بغيره من شهور العام، باعتبار أن العمل المتقن والصالح، نوع من أنواع العمل الصالح في الإسلام، وبالذات إذا كان العمل يتم إنجازه بنية خالصة لكسب الرزق الحلال وتحقيق الاكتفاء الذاتي وخدمة الناس، وما يؤكد على ذلك قول النبي صلى الله عليه وسلم: "إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملًا أن يتقنه".
من بين الحلول الناجعة التي تساعد على الرفع من مستوى الإنتاجية في العمل وتحسينها، سواء خلال شهر رمضان المبارك، أو بغيره من أشهر العام، فإن الأمر يتطلب حسن إدارة الوقت والتغلب على العوامل التي قد تتسبب في ضياع وهدر الوقت، كالإفراط في عقد الاجتماعات غير المجدية، وبالذات التي لم يسبقها تحضير مُسبق جيد من حيث تحديد هدف وأجندة واضحة للاجتماع، بما في ذلك الالتزام بوقت محدد للاجتماع وقياس النتائج.
أثار تصريح لمؤسس شركة إعمار العقارية الإماراتية رجل الأعمال المعروف محمد العبار، جدلاً واسعاً بوسط الأعمال حيال الاجتماعات التي اعتبرها من وجهة نظره مضيعة للوقت وللجهد لعدم الاستفادة منها في مجال عمله، والذي قد اختلف معه في الرأي رجل الأعمال المعروف خلف الحبتور، الذي عارض وجهة نظره، بتأكيده على أن الاجتماعات، عند إدارتها بكفاءة، تُشكل منصة حيوية لتوحيد الجهود وتحقيق الأهداف المؤسسية.
دون أدنى شك أن عقد اجتماعات العمل أمر ضروري تفرضه وتحتمه متطلبات العمل، وبالذات إن اقتضت الحاجة لمناقشة موضوعات مهمة وضرورية، مثل الاستراتيجيات والميزانيات والخطط المستقبلية وما شابهها من أعمال، شريطة أن يسبق ذلك -وكما أشرت- التحضير المسبق الجيد للاجتماع.
اتفق تماماً مع رجل الأعمال الحبتور فيما قال، إن «المشكلة ليست في الاجتماعات، بل في طريقة إدارتها، فإذا نُظمت بفعالية ووضوح أهداف، فإنها تصبح أداة حيوية لتوزيع المهام، وتوحيد الرؤى، وتحقيق النجاح».
إن حسن إدارة الأعمال يتطلب في المقابل حسن إدارة الوقت ويتطلب أيضاً التركيز على ترتيب الأولويات تبعاً لأهميتها والأقل أهمية.
إن اتباع نظرية مصفوفة إدارة الوقت التي ضَمَنها العالم في مجال الإدارة ستيفن كوفي في كتابه العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية والتي تعتمد على تصنيف المهام إلى أربعة مربعات بناءً على عاملين: الأهمية والعجلة، بكل تأكيد ستساعد على ترتيب الأولويات وعلى اتخاذ قرارات فعالة ترتبط بإدارة الوقت.
تستند نظرية مصفوفة الوقت على أربعة محاور رئيسة: مهم وعاجل، ومهم وغير عاجل، وغير مهم وعاجل، وغير مهم وغير عاجل.
من بين الأمثلة للأعمال وللمهام المهمة والعاجلة، التي تتطلب التدخل الفوري والسريع، مثل مشكلة تقنية قد تتسبب في توقف العمل الإداري بالجهاز أو في توقف العملية الإنتاجية بالمصنع.
أما بالنسبة للأمور المهمة وليست العاجلة، فالأمثلة عليها متعددة وكثيرة، من بينها: مناقشة استراتيجيات أو خطط تطوير معينة، والتي بالرغم من أهميتها لكنها لا ترتقي إلى مستوى الاستعجال من حيث أولويات مباشرتها.
ومن بين الأعمال غير المهمة ولكنها عاجلة، والتي يمكن تفويضها للآخرين، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية الروتينة غير المهمة، وأخيراً من بين الأعمال غير المهمة وغير العاجلة، هي تلك التي تستهلك وتهدر وقت العمل دون جدوى أو فائدة، مثل الثرثرة والأحاديث الجانبية غير المفيدة وتصفح وسائل التواصل الاجتماعي.
إن حسن إدارة الوقت وتحسين الإنتاجية، يفرض الحاجة إلى تفويض الصلاحيات والابتعاد عن المركزية في الإدارة، سيما وأن تفويض الصلاحيات يتيح للمسؤول فرصة التركيز على المهام الرئيسة وعدم الانشغال بالأعمال الروتينية. كما أن تفويض الصلاحيات، يساعد على تطوير مهارات العاملين وتحفيزهم وزرع الثقة فيهم، ويُمكن أيضاً من بناء قادة المستقبل ويدعم الإبداع والابتكار واكتشاف المواهب الإدارية والتحسين من جودة العمل والإنتاجية.
إن تحديد المهام والتخطيط المسبق لإنجاز الأعمال، سيمكن كذلك من إنجاز الأعمال بجودة عالية، ويقلل من الوقت المهدر في العمل، ويحسن من أداء الأعمال بشكل عام.

جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا
اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:
التعليقات
لا يوجد تعليقات بعد...
أخبار ذات صلة


غرب الإخبارية
منذ ساعة واحدة
- غرب الإخبارية
إنهاء معاناة مريضة خمسينية من الرجفان الأذيني باستخدام تقنية الحقل النبضي بمدينة الملك عبدالله الطبية بمكة
المصدر - بفضل من الله - أسهم التدخل السريع ضمن نظام الرعاية العاجلة - أحد أنظمة نموذج الرعاية الصحية السعودي - نجح فريق طبي تخصصي بمركز صحة القلب بمدينة الملك عبدالله الطبية عضو تجمع مكة المكرمة الصحي في إجراء أول عملية من نوعها لعلاج الرجفان الأذيني المتكرر الشديد باستخدام تقنية قسطرة الحقل النبضي (Pulsed Field Ablation - PFA)، والتي تُعد من أحدث الابتكارات العالمية في مجال كهرباء القلب، لما توفره من تقليل زمن الإجراء وتقليص نسب المخاطر مقارنة بالطرق التقليدية التي تعتمد على الحرارة أو البرودة. وأوضح تجمع مكة المكرمة الصحي: بأن الحالة تعود لمريضة خمسينية سعودية كانت تعاني منذ فترة طويلة من تسارعات شديدة في نبضات القلب وضعف في عضلة القلب. وبعد تقييم شامل لحالتها السريرية ودراسة تاريخها المرضي، تم تشخيصها بـ"رجفان أذيني متكرر شديد الأعراض مصاحب بضعف عضلة القلب". وأضاف: انه بقيادة الدكتور مصطفى زيتوني، والدكتور نديم راجا، تم إعداد خطة علاجية دقيقة تضمنت استخدام تقنية قسطرة الحقل النبضي لعزل الأوردة الرئوية كهربائيًا، وهي تقنية متقدمة أثبتت نجاحها في علاج اضطرابات نظم القلب مع المحافظة على الأنسجة المحيطة سليمة وأشار التجمع الصحي: بأنه خضعت المريضة لجميع الفحوصات الطبية اللازمة، إضافة إلى تقييم شامل من قِبل فريق التخدير لضمان جاهزيتها الكاملة للعملية. وتم تنفيذ الإجراء عبر فتحات صغيرة في منطقة الفخذ، حيث أُدخلت قسطرة متطورة إلى الأذين الأيمن ومنه إلى الأذين الأيسر، باستخدام تقنيات دقيقة مدعومة بالتصوير التلفزيوني داخل القلب (Intracardiac Echocardiography) وخلال العملية، تم تحديد المناطق المسؤولة عن الرجفان الأذيني وعزلها كهربائيًا بتقنية الحقل النبضي، مما ساعد في منع الإشارات الكهربائية غير الطبيعية واستعادة النظم الطبيعي للقلب بنجاح، دون تسجيل أي مضاعفات ولله الحمد. ويُعد هذا الإنجاز خطوة مهمة تعكس حرص المدينة الطبية على استقطاب أحدث التقنيات الطبية المتقدمة وتقديم خدمات رعاية صحية عالية الجودة، بما يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية في علاج أمراض القلب.

سعورس
منذ ساعة واحدة
- سعورس
أمير الشرقية يدشن مبادرة "خدمتكم فخر واعتزاز" لخدمة ضيوف الرحمن يوشهد توقيع مذكرة تفاهم بين شرطة المنطقة وجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل
وأشاد سمو أمير المنطقة الشرقية بالدعم اللامحدود الذي توليه القيادة الرشيدة – أيدها الله – للبحث العلمي والابتكار، خاصة في المجالات ذات الأثر المباشر على صحة الإنسان وجودة الحياة، انطلاقًا من إيمانها الراسخ بأن الابتكار هو أحد ركائز التنمية المستدامة، وأداة محورية في خدمة البشرية، مؤكدًا سموه أن ما تحقق من إنجازات يعكس ما توفره الدولة من بيئة حاضنة للمواهب الوطنية، ومراكز بحثية متقدمة، وسياسات تشجيعية تسهم في تحويل الأفكار إلى منجزات نوعية ذات أثر عالمي. وهنأ سموه منسوبي تجمع الشرقية الصحي الفائزين، مشيدًا بهذا الإنجاز الذي يُعد مصدر فخر واعتزاز، ويجسد ما وصلت إليه الكفاءات الوطنية من تطور وقدرة على التميز والمنافسة في المحافل الدولية. وقد حصل الدكتور محمد الحداد على الميدالية الفضية عن اختراع "مباعد عقدة اللسان: أداة لعمليات اللسان وقاع الفم واختصار وقت الجراحة"، كما حصلت الدكتورة عهد زيدان والدكتور منير بامذحج على الميدالية الفضية عن اختراع "الكريكوميتر – جهاز لقياس الضغط على الغضروف الحلقي لحظياً"، فيما نالت الدكتورة فاطمة العباد الميدالية البرونزية عن اختراع "الدبوس السحري: أداة لتثبيت وتسريع الالتحام لكسور العظام". من جهته، أعرب عصام المهيدب عن بالغ شكره وتقديره لسمو أمير المنطقة الشرقية ، على ما يلقاه منسوبو التجمع من دعم واهتمام، وحرص سموه الدائم على تحفيز المتميزين والمبدعين في جميع المجالات. من جهة اخرى دشّن صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز، أمير المنطقة الشرقية ، في مكتب سموه بديوان الإمارة اليوم الأحد، مبادرة "خدمتكم فخر واعتزاز" والتي تقدم خدمات متعددة لخدمة ضيوف الرحمن القادمين للمملكة عبر منافذ المنطقة الشرقية ، وتنظمها جمعية سند للمسؤولية الاجتماعية بمحافظة الأحساء ، بالتعاون مع عدد من الجهات ذات العلاقة. وأكد سمو أمير المنطقة الشرقية أن خدمة ضيوف الرحمن شرف ومسؤولية وطنية تُجسد القيم الراسخة التي تقوم عليها المملكة، مشيرًا سموه إلى أن حكومة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين – حفظهما الله – تسخّر كافة الإمكانات وتحرص على تطوير الخدمات المقدمة للحجاج والمعتمرين، بما يعكس الصورة المشرفة للمملكة ويؤكد مكانتها الريادية في خدمة الإسلام والمسلمين. جاء ذلك خلال استقبال سموه لرئيس مجلس إدارة الجمعية، الدكتور محمد بن عبدالعزيز العيد، يرافقه عدد من أعضاء مجلس الإدارة. وقدّم رئيس المجلس عرضًا عن المبادرة، موضحًا أنها تهدف إلى استقبال حجاج بيت الله الحرام القادمين والمغادرين عبر المنافذ الجوية والبرية في المنطقة الشرقية ، وتقديم حزمة من الخدمات اللوجستية والإنسانية، بما يسهم في تيسير رحلتهم وتمكينهم من أداء مناسكهم بكل يسر وطمأنينة. وبيّن أن هذه المبادرة تأتي امتدادًا للجهود المتواصلة التي تبذلها جميع الجهات المعنية في المملكة لتقديم خدمات نوعية ومتميزة لضيوف الرحمن، انطلاقًا من توجيهات القيادة الرشيدة – أيدها الله – وحرصها الدائم على تسخير كل الإمكانات لخدمة الحجاج والمعتمرين. وفي ختام اللقاء، رفع الدكتور العيد شكره وتقديره لسمو أمير المنطقة الشرقية على دعمه الدائم واهتمامه بالمبادرات المجتمعية، مؤكدًا أن هذا الدعم يُعد ركيزة أساسية في نجاح المبادرة وتحقيق أهدافها. كما شهد صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز، أمير المنطقة الشرقية ، في مكتب سموه بديوان الإمارة اليوم الأحد، توقيع مذكرة تفاهم بين مديرية شرطة المنطقة الشرقية وجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل. وأوضح مدير شرطة المنطقة الشرقية اللواء محمد بن مبارك الوذيناني أن المذكرة تهدف إلى تعزيز التعاون المشترك في مجالات البرامج المجتمعية والتوعوية، بما يسهم في ترسيخ مفاهيم السلامة والأمن المجتمعي، إلى جانب الاستفادة من الخبرات والتخصصات العلمية في مجالات الجودة ورفع كفاءة الأداء، وتنمية القدرات البشرية، وتفعيل الجوانب البحثية والاستشارية بما يخدم الأهداف المشتركة بين الجانبين. من جهته، أعرب الدكتور عاصم بن عبدالرحمن الأنصاري، نائب رئيس جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل للتطوير والشراكة المجتمعية، عن شكره لسمو أمير المنطقة الشرقية على رعايته ودعمه، مؤكدًا أن هذه الاتفاقية تمثل خطوة فاعلة نحو تعزيز الشراكة مع القطاع الأمني لخدمة المجتمع وتحقيق مستهدفات التنمية الوطنية. وقد وقّع الاتفاقية عن مديرية شرطة المنطقة الشرقية اللواء محمد بن مبارك الوذيناني، وعن جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل الأستاذ الدكتور عاصم بن عبدالرحمن الأنصاري. من جانبه رفع مدير شرطة المنطقة الشرقية جزيل الشكر والإمتنان لسمو أمير المنطقة الشرقية على رعايته لتوقيع مذكرة التعاون مع الجامعة .

سودارس
منذ 2 ساعات
- سودارس
ارتفاع حالات الاشتباه بالكوليرا في سنار الى 23 وثلاث وفيات
وأفاد الوزير بوصول فرق الاستجابة السريعة إلى جميع الأحياء التي اتت منها الحالات، موجها بمواصلة الإجراءات الوقائية، مشيرا إلى احكام التنسيق مع محلية سنار التي ظلت تتابع الوضع من الأمس وحتى اليوم، داعيا المواطنين لأخذ الحيطة والحذر واتباع الإرشادات. وأعلن المدير التنفيذي لمحلية سنار فيصل عبدالرحمن أحمد عن تدشين الحملة الوقائية. فيما اكدت مديرة الادارة العامة للرعاية الصحية الأساسية فاطمة محمد عبدالحليم أن حملات التطهير الصحي استهدفت الأسواق والشوارع، مبينة أن فرق الاستجابة السريعة والترصد المرضي وتعزيز الصحة تواصل أعمالها بالأحياء التي اتت منها الحالات وكشفت عن تكثيف الإجراءات الوقائية. وفي ذات السياق قالت مدير الطوارئ ومكافحة الاوبئة بوزارة الصحة بسنار الاستاذة مواهب قسم الله الأمين أن هناك 7حالات تعافي بمركز العزل بمستشفى سنار. وأوضحت في تصريح (لسونا) أن من بين حالات الاشتباه 4 أطفال يتابع حالتهم مختصون، مشيرة إلى احكام الإجراءات بمركز العزل. ولفتت إلى دخول أحياء جديدة دائرة الاشتباه منها (ريح بالك، كبوش، وحلة بخيت). سونا script type="text/javascript"="async" src=" defer data-deferred="1" إنضم لقناة النيلين على واتساب مواضيع مهمة ركوب الخيل لا يناسب الجميع؟ أيهما أصعب تربية الأولاد أم البنات؟ جسر الأسنان هل تعقيم اليدين مفيد؟ الكركم والالتهابات أفضل زيوت ترطيب البشرة