كيف تبدو مشغولاً في العمل من دون أن تغرق في المهام؟ 4 حيل ذكية تحميك من الضغط

في العديد من بيئات العمل، لا يكفي أن تكون منتجاً فحسب، بل يُتوقع منك أن تبدو مشغولاً طوال الوقت ، وكأن الإنهاك أصبح مرادفاً للالتزام، والانشغال الدائم أصبح دليلاً على النجاح. لكن الحقيقة أن هذا المظهر قد يتحوّل إلى فخ يستنزف طاقتك من دون فائدة. في المقابل، هناك من يتقنون الظهور النشط من دون أن يغرقوا في المهام، لا لأنهم متكاسلون، بل لأنهم أذكياء في تنظيم صورتهم وأولوياتهم. فكيف تبدو حاضراً ومشغولاً، وتحظى بالتقدير، من دون أن تدفع ثمن ذلك بصحتك وطاقتك؟ هذا ما توضحه المهندسة آراز الشلبي، الخبيرة في مجال التدريب والتطوير المهني.
ابدأ يومك بصوت واضح
أول عشر دقائق من يومك تصنع انطباعاً يمتد لساعاتك كلها. حين تبدأ يومك بتحية مسموعة، أو نقاش سريع مع الزملاء عن خطة العمل؛ فأنت تبعث برسالة غير مباشرة بأنك حاضر ذهنياً، ومشغول بتفاصيل اليوم. هذه البداية تنعكس على نظرة الجميع إليك، وتمنحك مظهر الشخص المنخرط فعلاً. هذا لا يعني التظاهر، بل استخدام لحظة الدخول كمساحة لإثبات الجاهزية من دون أن تضغط على نفسك بالمهام الزائدة.
تعرف إلى الإجابة: هل الجميع أفضل مني؟ كيف تواجه عقدة المقارنة في العمل
وزّع مهامك علناً
حين تعمل بصمت تام، قد يظن البعض أنك لا تفعل شيئاً، حتى لو كنت غارقاً في التفاصيل. لكن عندما تُظهر للزملاء أو لرئيسك كيف تنوي تقسيم يومك، من خلال كلمات قصيرة أو تحديث سريع؛ فأنت تضع إطاراً ذهنياً يوحي بأنك منشغل ومنظم. هذه الخطوة البسيطة تعطي الآخرين انطباعاً بأنك تدير وقتك بكفاءة، وتملأ جدولك بذكاء، مما يخفف عنك الضغط المباشر ويمنع التوقعات المفاجئة.
حافظ على حركة مكتبية
لا تبقَ جالساً في مكانك طيلة الوقت ، حتى وإن كنت تعمل بتركيز. التحرك بين الأقسام، أو المرور السريع على الزملاء، أو حتى الذهاب للطابعة أو المطبخ، كلّها إشارات مرئية توحي بأنك في حالة عمل دائمة. العقل البشري يربط الحركة بالفعالية، لذلك فإن وجودك في الصورة يخلق تلقائياً شعوراً بأنك فاعل ومشغول. هذه الحيلة البسيطة تقلل من احتمالية تحميلك مهام إضافية من دون استئذان، لأن من يبدو مشغولاً لا يُطلب منه المزيد عادة.
اختر مهمة مرئية واحدة
من بين كل مهامك، اختر واحدة واضحة للعيان، تُظهر أنك تعمل عليها، وشارك نتائجها بشكل تدريجي. ليس المطلوب أن تكشف كل ما تفعله، بل أن تُبقي شيئاً مرئياً يدل على أنك في عمق العمل. هذا يحقق فائدتين؛ الأولى: أنك تحافظ على مظهرك المهني، والثانية: أنك تسيطر على ما يظهر من جهدك، بدلاً من أن يحدده الآخرون. بذلك تحمي نفسك من الغرق في عشر مهام غير مرئية، وتكتفي بإدارة صورة ذكية لمهمتك الأبرز.
هل أصبحت مهارة الظهور المشغول أهم من الإنتاج نفسه؟
الظهور يمنحك حماية ذهنية
في بيئات العمل الضاغطة، يبدو الموظف غير المشغول وكأنه متاح دائماً لتلقّي المهام الزائدة أو سدّ الثغرات الطارئة. عندما توحي للآخرين بأن وقتك مزدحم؛ فأنت تخلق حاجزاً نفسياً يمنع تحميلك فوق طاقتك. هذا النوع من الانطباع يساعدك في تنظيم جدولك، ويوفر لك فرصة أكبر للتركيز من دون تدخلات مستمرة تعطل مجرى يومك.
المظهر يسبق الفعل أحياناً
النتائج وحدها لا تكفي دائماً لإثبات جدارتك، خاصة في بيئات تعتمد على الانطباعات السريعة والانشغال الظاهري كمقياس غير معلن للنشاط. حين تُظهر أنك منشغل بشكل متوازن وواضح؛ فإنك تفرض حضوراً تلقائياً يُحسب لك حتى قبل أن تنهي المهمة. هذا لا يعني خداعاً، بل إدارة ذكية للانطباع تمنحك وقتاً ومساحة لتُنتج من دون قلق من التقييم السطحي.
الذكاء يكمن في التوازن
المشكلة لا تكمن في الظهور المشغول بحد ذاته، بل في أن يتحوّل إلى أسلوب دائم يخفي وراءه العشوائية أو الهروب. الموظف الذكي لا يدّعي الانشغال لمجرد التغطية، بل يستخدمه كوسيلة لتأمين حدود تركيزه، ثم يقدّم نتائج حقيقية تثبت أنه لا يعتمد فقط على الصورة. هذا التوازن بين الشكل والمضمون؛ هو ما يمنحه التقدير من دون أن يُستنزف.
شاركنا رأيك:

جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا

اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:

التعلم مع الذكاء الاصطناعيالتحقق من الحقائقتحويل النص إلى كلامملخص الذكاء الاصطناعي

أخبار ذات صلة

أرقام

منذ 2 ساعات

• أرقام

سعر برميل النفط الكويتي يرتفع 70 سنتا ليبلغ 69.01 دولار

ارتفع سعر برميل النفط الكويتي 70 سنتا ليبلغ 69.01 دولار للبرميل في تداولات يوم أمس الجمعة مقابل 68.31 دولار للبرميل في تداولات يوم الأول من أمس وفقا للسعر المعلن من مؤسسة البترول الكويتية. وفي الأسواق العالمية ارتفعت العقود الآجلة لخام برنت 4 سنتات لتبلغ 67.77 دولار للبرميل في وقت ارتفعت العقود الآجلة لخام غرب تكساس الوسيط الأمريكي 28 سنتا لتبلغ 65.52 دولار.

أرقام

منذ 2 ساعات

• أرقام

الخطوط القطرية تستأنف رِحلاتها إلى العراق ولبنان والأردن

أعلنتِ الخطوطُ الجوّيّةُ القطريّةُ عن استئنافِ العمليَّات التشغيليَّة الكاملة إلى العراق ولبنان والأردن، وذلك عقب رفع القيود السابقة على استخدام المجال الجوّي في المِنطقة. ‏تمّت إعادةُ فتح المجال الجوي للعبور والرحلات من وإلى المطارات التالية: ‏ العراق: مطار بغداد الدولي (BGW): ابتداءً من 30 يونيو، مطار أربيل الدولي (EBL): ابتداءً من 1 يوليو، مطار السليمانية الدولي (ISU) ابتداءً من 2 يوليو، مطار النجف الدولي (NJF): ابتداءً من 2 يوليو، مطار البصرة الدولي (BSR): ابتداءً من 3 يوليو. ‏ و‏ستستأنف الخطوط الجوية القطرية جدولها الكامل للرحلات إلى مطار بيروت- رفيق الحريري الدولي (BEY) ابتداءً من 1 يوليو، بعد فترة من الخِدمة المحدودة. كما ‏سيتم استئناف العمليات التشغيلية الكاملة إلى مطار الملكة علياء الدولي (AMM) ابتداءً من 1 يوليو. ونوَّهت الخطوطُ القطريةُ إلى أنَّ الرِحلات إلى إيران وسوريا لا تزال معلّقة مؤقتًا، وتواصل الناقلة الوطنية مراقبة الوضع من كثب، وستقوم بنشر التحديثات فور توفرها. وأشارت إلى ضرورةِ زيارة المسافرين الموقع الرسمي للتحقق من حالة رحلتِهم.

أرقام

منذ 2 ساعات

• أرقام

10.5 مليار ريال عُماني قيمة الناتج المحلي الإجمالي لسلطنة عُمان بالأسعار الجارية

سجّل الناتج المحلي الإجمالي لسلطنة عُمان بالأسعار الجارية ارتفاعًا بنسبة 4.7 بالمائة بنهاية الربع الأول من عام 2025م ليبلغ (بسعر السوق) 10 مليارات و530 مليونًا و200 ألف ريال عُماني، مقارنة بـ 10 مليارات و56 مليونًا و600 ألف ريال عُماني في الفترة ذاتها من عام 2024م. وأشارت البيانات الأولية الصادرة عن المركز الوطني للإحصاء والمعلومات إلى أن هذا النمو في الناتج المحلي الإجمالي يُعزى بشكل رئيسي إلى ارتفاع الأنشطة غير النفطية؛ إذ سجلت نموًّا بنسبة 4.1 بالمائة لتبلغ 7 مليارات و132 مليونًا و600 ألف ريال عُماني بنهاية الربع الأول من العام الجاري مقارنة مع 6 مليارات و850 مليونًا و400 ألف ريال عُماني في نهاية الربع المماثل من عام 2024م. وعلى مستوى الأنشطة الاقتصادية، أوضحت البيانات أن أنشطة الزراعة وصيد الأسماك شهدت نموًّا بنسبة 11.1 بالمائة مسجلة 326 مليونًا و600 ألف ريال عُماني، بينما سجلت الأنشطة الصناعية نموًّا بنسبة 2.8 بالمائة لتصل مساهمتها إلى مليار و968 مليونًا و800 ألف ريال عُماني في الناتج المحلي الإجمالي، كما بلغ نمو الأنشطة الخدمية ما نسبته 4.2 بالمائة بإجمالي مساهمة بلغت 4 مليارات و837 مليونًا و200 ألف ريال عُماني. كما ساهمت الأنشطة النفطية في دعم هذا النمو، حيث ارتفعت القيمة المضافة لها ما نسبته 6.8 بالمائة مسجلة 3 مليارات و706 ملايين و600 ألف ريال عُماني بنهاية الربع الأول من عام 2025م مقارنة بـ 3 مليارات و471 مليونًا و500 ألف ريال عُماني بنهاية الربع الأول من عام 2024م ويأتي ذلك رغم انخفاض نشاط النفط الخام بنسبة 7.5 بالمائة ليصل إلى مليارين و735 مليونًا و900 ألف ريال عُماني، إلا أن نشاط الغاز الطبيعي سجل نموًّا ملحوظًا بنسبة 89 بالمائة، لتبلغ القيمة المضافة 970 مليونًا و800 ألف ريال عُماني.