لرائد الأعمال: خمس استراتيجيات لضمان وصول رسائلك إلى الموظفين
عبر السطور القادمة تطرقنا إلى بعض الطرق التي تساعد المديرين وصُنّاع القرار على ضمان وصول المعلومات والرسائل إلى الموظفين بشكل صائب عبر خمس استراتيجيات هامة.
خمس استراتيجيات أساسية
نقلاً عن الشبكة الاحترافية المهنية "لينكد إن" هناك خمس استراتيجيات أساسية للتخلص من الفوضى وتأكيد وصول الرسالة من المعلومات بشكل صحيح:
تواصل من وجهة نظر الآخر
ادخل إلى عقول وقلوب الموظفين، وقم بإنشاء رسائل بناءً على المستويات الثقافية التي أتوا منها، وفي هذا السياق يُنصح باستخدام لغة مفهومة وموحدة وبسيطة لكل الموظفين والابتعاد عن إدراج المصطلحات العميقة في رسائل البريد الإلكتروني.
حافظ على بساطة الرسائل وتناسقها ووضوحها
يساعدك فهم الموظفين على التركيز على الرسائل الأكثر تأثيراً، في هذه الحالة وحتى يحصل المديرون على المخرجات المطلوبة من الموظفين بدقة، ينصح بالتعامل معهم بطريقة مشابهة لعملية التسويق للعملاء، حيث ينبغي الحرص على تضمين عناوين رئيسية في الرسائل الموجهة إليهم، وإن تطلب الأمر إدراج ملاحظات صوتية أو مقاطع فيديو موضحة للمطلوب، جنباً إلى جنب مع الابتعاد عن الحشو وإبقاء المعلومات مختصرة ووافية، فهذا الآلية تُساعد بشكل كبير الموظفين خاصة تلك الفئة التي تعمل عن بُعد أو بمرونة عالية.
التواصل مع الموظفين عبر الوسيلة التي يختارونها
يحتاج بعض الأشخاص إلى سماع الرسائل وجهاً لوجه، بينما يستوعبها آخرون بشكل أفضل، يتفقد بعض الموظفين بريدهم الإلكتروني دائماً، في حين يلجأ آخرون إلى شبكات التواصل الاجتماعي الداخلية للاطلاع على آخر الأخبار والتواصل، لا تفترض أبداً أن رسالة واحدة تُوجَّه بطريقة واحدة ستلقى صدى لدى الجميع؛ فقد تحتاج إلى إيصال الرسالة نفسها بطرق متعددة للوصول إلى الجميع وفهمهم وسماعهم.
اطلعوا أيضاً على أهمية التواصل في العمل الإداري.
متابعة الرسائل من خلال جمع التعليقات
لا توجد طريقة أفضل لمعرفة ما سمعه الموظفون من طرح الأسئلة عليهم، تُعدّ الأسئلة وسيلةً لجمع المعلومات، وتساعدك على معرفة ما يُثير اهتمامهم، ولمزيد من الإنصات المنهجي، تُقدّم الممارسات المُستهدفة، مثل مجموعات التركيز والاستطلاعات والاجتماعات مع الفرق، رؤيةً لا مثيل لها حول نجاح أي تواصل، لذا وجب التنويه أنّ التواصل الجيد يتطلب عملاً شاقاً في البداية، ويتطلب المتابعة.
دمج المعلومات في رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني
أفضل طريقة لضمان وصول رسالتك هي التأكد من أن الناس يعرفون أين يبحثون عنها، أنشئ رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني، تُجمع فيها الاتصالات الداخلية بين الأقسام في الوقت نفسه أسبوعياً أو دورياً بحيث تتضمن كل التحديثات وتؤكد المعارف التي يجب نقلها لهم.
هاشتاغز
جرب ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا
اكتشف ما يمكن أن يفعله Daily8 AI من أجلك:
التعليقات
لا يوجد تعليقات بعد...
أخبار ذات صلة
الشرق الأوسط
منذ 36 دقائق
- الشرق الأوسط
«نقص البيانات» يُعطل إقرار مجلس النواب المصري قانون «الإيجار القديم»
أرجأ مجلس النواب المصري موافقته على مشروع قانون «الإيجار القديم» لجلسة الأربعاء، وسط انتقادات من نوابه للحكومة بسبب عدم تقديم بيانات حديثة حول المستفيدين من القانون وأعدادهم، ومطالب متصاعدة بتعديلات حول المدة ونسب الزيادة السنوية المقررة. وشهدت جلسة «النواب»، الثلاثاء، مناقشات حادة بين الأعضاء، وانتقدوا نقص المعلومات المقدمة من الحكومة. وتحدث رئيس المجلس، حنفي جبالي، عن «عدم استعداد الحكومة لمناقشة التعديلات المقترحة بالإضافة إلى نقص البيانات»، لافتاً إلى أن هذه ليست المرة الأولى التي تحيل الحكومة للمجلس مشاريع قوانين من دون إجراء حوارات مجتمعية أو درسها بدقة. وسجل عدد من النواب اعتراضاتهم على التعديلات المقترحة من الحكومة، منهم النائب ضياء الدين داود، الذي أكد وجود 111 ألف وحدة في محافظة الدقهلية، بدلتا مصر وحدها، مطلوب إخلاؤها خلال سبع سنوات، مشيراً إلى أن الحكومة «مطالَبة بالإجابة عن تساؤلات حول قدرتها على توفير مساكن بديلة لقاطني هذه المنازل وتخصيص أموال لها في موازنات الأعوام المقبلة». وقدمت الحكومة لمجلس «النواب» مشروع القانون، وهو الثاني لتدارك أزمة «الإيجار القديم» الممتدة منذ نوفمبر (تشرين الثاني) الماضي، حين قضت محكمة مصرية بعدم دستورية ثبات القيمة الإيجارية في قوانين الإيجار القديم السابقة، بعدّه «اعتداء على حق الملكية»، وألزمت البرلمان بتعديله. وقدم رئيس «الجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء»، خيرت بركات، خلال جلسة المجلس، الثلاثاء، بعض البيانات الإحصائية حول المستأجرين، مشيراً إلى أن «الجهاز المركزي» يعدّ أن كل المستأجرين الذين زادت أعمارهم على 60 عاماً في 2017 هم المستأجرون الأصليون، ومَن دونهم في السن يُعدون جيلاً أول. وأكد أن عدد الأسر فوق سن الستين يبلغ 409.276 أسرة من إجمالي الأسر المؤجرة إيجاراً قديماً على مستوى الجمهورية والبالغ عددها نحو مليون و600 ألف أسرة. وبينما انتقد عدد من النواب عدم تحديث البيانات منذ آخر تقرير أصدره «التعبئة والإحصاء» في 2017، أكد رئيس «النواب» أن الحكومة ليست لديها بيانات أخرى. وانتقد أكثر من رئيس هيئة برلمانية داخل «المجلس» عدم إطلاعهم على البيانات وتقديمها في وقت مبكر، ومن بينهم النائب إيهاب منصور، رئيس الهيئة البرلمانية لـ«الحزب المصري الديمقراطي». وأكد رئيس الهيئة البرلمانية لحزب «مستقبل وطن»، أحمد بهاء شلبي، أن المشكلة الرئيسية تكمن في فترة السبع سنوات المحددة، وهو أمر يحتاج للمناقشة بناءً على البيانات التي توفرها الحكومة، في وقت اقترح فيه رئيس «لجنة الإسكان» بالمجلس، محمد عطية الفيومي، استثناء المستأجر الأصلي الذي وقَّع العقد من الإخلاء بعد انتهاء المدة الانتقالية. اجتماع ممثلي الحكومة المصرية قبل مناقشة القانون في مجلس النواب (وزارة الشؤون النيابية والقانونية والتواصل السياسي) وأغلق رئيس «النواب» المناقشات، آملاً أن تكون الحكومة «قد وصلتها رسالة المجلس وما يطالب به النواب». وعدّ عضو «المجلس»، الإعلامي مصطفى بكري، أن وقف المناقشة بشأن القانون وإعادة النظر فيه مجدداً بمثابة «انتصار للحق والغلابة المهددين بالتشرد»، مؤكداً في تدوينات عبر حسابه على «إكس» أن رئيس الوزراء، مصطفى مدبولي، سيحضر جلسة الأربعاء من أجل إجراء تغييرات على القانون بما «يحقق مصلحة الجميع ويحافظ على السلم المجتمعي». غدا يحضر رئيس الوزراء إلي مجلس النواب لإجراء تغييرات علي القانون بما يحقق مصلحة الجميع ويحافظ علي السلم المجتمعي.، ماحدث اليوم من رفض جماعي للقانون يعد سحب ثقه من الحكومه. هذه حكومه عشوائيه، تتخبط، تقدم أخطر القوانين للبرلمان بدون دراسه، تزكي بهذا القانون الصراع المجتمعي... — مصطفى بكري (@BakryMP) July 1, 2025 واقترحت الحكومة في مشروع القانون الذي قدمته رفع القيمة الإيجارية الحالية 20 ضعفاً للشقق السكنية، بحد أدنى 1000 جنيه في المدن و500 جنيه في القرى، وتحرير العقد بين المالك والمستأجر بعد 5 سنوات، تكون فترة انتقالية، مع توفير شقق سكنية بديلة لقاطني هذه الوحدات من المستحقين. وقالت عضو مجلس النواب، أمل سلامة، لـ«الشرق الأوسط» إن ما حدث في المجلس محاولة للوصول إلى صيغة توافقية بشأن التعديلات المقترحة على القانون لتضمن تحقيق التوازن بين المالك والمستأجر، مؤكدة أن الهدف هو خروج قانون متوازن يضمن حقوق الطرفين من دون انحيازات. وأضافت أن الحكومة لم تقدم قانوناً يراعي هذا التوازن، ومن ثمّ تجري مناقشات عدة بشأنه وبشكل مفصل داخل المجلس الذي استمع إلى آراء مختلفة خلال الفترة الماضية، مؤكدة ثقتها في قدرته على الانتهاء من القانون والتعديلات المقترحة قبل نهاية دور الانعقاد الحالي، خلال الشهر الحالي، التزاماً بحكم المحكمة الدستورية. وتشكل المدة ونسب الزيادة السنوية في العقود الإيجارية نقاطاً خلافية في مناقشات مشروع القانون، وسط مطالبات برلمانية بـ«ضرورة مراعاة غير القادرين بسبب الظروف الاقتصادية». وأرجع مستشار «مركز الأهرام للدراسات السياسية والاستراتيجية»، عمرو الشوبكي، المناقشات الحادة التي يشهدها القانون إلى عدة أسباب، من بينها قرب نهاية مدة مجلس النواب، والاستعداد لإجراء انتخابات جديدة خلال الأشهر المقبلة، بالإضافة إلى كون القانون يمس قطاعاً عريضاً من المواطنين وشرائح اجتماعية مختلفة، سواء كانوا مُلاكاً أو مستأجرين. وأكد لـ«الشرق الأوسط» أن الفرصة لا تزال سانحة لإنهاء التعديلات، خصوصاً أن النقطة الأكثر خلافاً مرتبطة بالفترة الانتقالية ومدتها وطريقة إنهاء العلاقة بعدها، مشيراً إلى أن هذه أمور موجودة في بنود محددة يمكن تعديلها أو التراجع عنها بما يتوافق مع رأي الأغلبية داخل المجلس «وبالصورة التي ستبدو أقل ضرراً».
الاقتصادية
منذ ساعة واحدة
- الاقتصادية
مجلس الوزراء السعودي: التباحث مع روسيا في شأن الإعفاء المتبادل من تأشيرات الدخول
وافق مجلس الوزراء السعودي الذي عقد اليوم الثلاثاء في جدة برئاسة ولي العهد الأمير محمد بن سلمان على تعديل اسم اللجنة الوطنية العليا للاستثمار في مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية، ليكون: "اللجنة الوطنية للاستثمار بمجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية". كما وافق المجلس على آلية تسجيل ومطابقة السمات الحيوية للقادمين إلى السعودية والمغادرين منها عبر السفن السياحية، واستكمال ما يلزم لانضمام السعودية إلى الشراكة الصناعية التكاملية لتنمية اقتصادية مستدامة. وفي قرار آخر وافق مجلس الوزراء على التباحث مع روسيا في شأن الإعفاء المتبادل من تأشيرات الدخول لمواطني البلدين، إضافة إلى إشراف وزارة التعليم فنيا على جمعية الكشافة العربية السعودية. المجلس رحب بما تضمنه بيان خبراء صندوق النقد الدولي بشأن مشاورات المادة "الرابعة" مع السعودية للعام 2025 من إشادات بالمرونة العالية للاقتصاد السعودي في مواجهة التحديات الاقتصادية العالمية، وذلك مع توسع أنشطة القطاع غير النفطي، واحتواء التضخم، إضافة إلى وصول معدل البطالة إلى أدنى مستوياته تاريخيا متوافقة بذلك مع مستهدفات رؤية 2030. وأخيرا أكد مجلس الوزراء السعودي متابعة جهود الجهات المعنية في توفير احتياجات الحجاج الإيرانيين، وتأمين مئات الرحلات الجوية والبرية لعودتهم إلى وطنهم، إثر الظروف التي مرت بها بلادهم.
مباشر
منذ ساعة واحدة
- مباشر
أمانة جازان تُنجز 52 مشروعاً تنموياً بمحافظة أبوعريش بتكلفة 778 مليون ريال
الرياض - مباشر: أنجزت أمانة منطقة جازان (52) مشروعًا تنمويًا في محافظة أبوعريش، بتكلفة إجمالية بلغت (778) مليون ريال، شملت مشروعات بلدية وإسكانية واستثمارية، بهدف تطوير البنية التحتية ورفع جودة الخدمات البلدية بالمحافظة. وضمت المشروعات المنجزة (50) مشروعًا بلديًا، بتكلفة بلغت (340) مليون ريال، وتشمل مشاريع السفلتة والنظافة وتشغيل المدينة، إلى جانب مشروعين للإسكان بتكلفة بلغت (438) مليون ريال، تشمل بناء (164) وحدة إسكان، وتطوير مخطط الأنوار الذي يحوي (3964) قطعة أرض، ومشروعات بهجة، وفقا لوكالة أنباء السعودية "واس"، اليوم الثلاثاء. كما تعمل الأمانة حاليًا على تنفيذ (23) مشروعًا تنمويًا بالمحافظة بتكلفة إجمالية تبلغ (875) مليون ريال، تشمل (19) مشروعًا بلديًا بتكلفة (296) مليون ريال، وتضم مشروعات درء أخطار السيول والسفلتة والنظافة وتشغيل المدينة، إلى جانب مشروع إنشاء إسكان الأنوار التنموي، الذي يضم (792) وحدة سكنية، بتكلفة تبلغ (274) مليون ريال، بالإضافة إلى (3) مشروعات استثمارية بتكلفة (305) ملايين ريال تشمل إنشاء صناعية أبوعريش، وإنشاء مدينة البناء، وإنشاء منتجع بحيرة السد، ومشروعات بهجة. حمل تطبيق معلومات مباشر الآن ليصلك كل جديد من خلال أبل ستور أو جوجل بلاي
